أخصائي المشتريات

نظرة عامة على الوظيفة

سيقوم أخصائي المشتريات بتطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع الأهداف التجارية الشاملة للمجموعة. يركز الدور على تعزيز كفاءة المشتريات وخلق القيمة، بما في ذلك توفير التكاليف، وتجنب التكاليف، وإدارة النقد.

سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن دراسات السوق والتحليل، والشراء الاستراتيجي، وإدارة علاقات الموردين، ومفاوضات العقود، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات. يعد التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والتحسين المستمر للعمليات من الجوانب الرئيسية لهذا الدور.

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير استراتيجية المشتريات:

o تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تدعم الأهداف التجارية الشاملة للمجموعة.
o قيادة المبادرات لتعزيز كفاءة المشتريات وخلق القيمة، بما في ذلك توفير التكاليف، وتجنب التكاليف، وإدارة النقد.

تحليل السوق:

o إجراء دراسات استقصائية للسوق وتحليل اتجاهات السوق.
o تقديم توصيات لإجراءات الشراء الاستراتيجي بناءً على تحليل السوق.

إدارة فئات الإنفاق:

• وضع استراتيجية مشتريات لفئات الإنفاق.
• يجب أن يكون ملمًا وذو خبرة في فئات "الخدمات اللوجستية، والتأمين، والسفر، ... إلخ" مما سيساعد المنظمة على إعداد أفضل.

إدارة علاقات الموردين:

o بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين الرئيسيين.
o التفاوض على العقود والاتفاقيات لتأمين أفضل الشروط والأحكام للمنظمة.
o مراقبة أداء الموردين وإدارة المشكلات المتعلقة بتسليم الموردين، والجودة، والخدمة.

تنفيذ السياسات:

o ضمان قيام جميع الأطراف المعنية بتنفيذ سياسة وإجراءات المشتريات للمجموعة بكفاءة.
o إجراء عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة لضمان الالتزام بسياسات وممارسات المشتريات.

مبادرات توفير التكاليف:

o تنفيذ مبادرات توفير التكاليف وتحديد فرص تحسين العمليات.

التعاون مع أصحاب المصلحة:

o التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجاتهم من المشتريات وتقديم حلول تدعم أهدافهم.

المهارات

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والمعرفة والقدرة

مهارات تحليلية قوية وخبرة في تحليل السوق والشراء الاستراتيجي.
مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة العقود.
القدرة المثبتة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
معرفة سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات المشتريات.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على إدارة مشكلات أداء الموردين.
مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إتقان برامج المشتريات وحزمة Microsoft Office.