مدير عمليات الامتثال

مدير عمليات الامتثال لدول مجلس التعاون الخليجي يعمل كشريك الامتثال التشغيلي لأعمال مجلس التعاون الخليجي ويُعد امتدادًا رئيسيًا لوظيفة الامتثال في منطقة الشرق الأوسط وتركيا وأفريقيا (MENAT). يتحمل هذا الدور مسؤولية دعم تنفيذ وتطبيق برنامج الامتثال الخاص بشركة Sobi عبر أسواق مجلس التعاون الخليجي، مع التركيز بشكل خاص على التميز التشغيلي في الامتثال، والجاهزية للتدقيق والتفتيش، وإدارة مخاطر الأطراف الثالثة (TPRM)، وحوكمة التوثيق، ورصد الامتثال، والاستخبارات التنظيمية المحلية. يعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع فرق التجاري، والطبي، والوصول إلى السوق، والشؤون التنظيمية، وسلسلة التوريد، والمالية، والموزعين، وشركاء الأطراف الثالثة لضمان عمليات تجارية متوافقة مع تعزيز ثقافة النزاهة والمساءلة والإدارة الاستباقية للمخاطر. يدعم هذا الدور مدير الامتثال لمنطقة الشرق الأوسط وتركيا وأفريقيا (MENAT) من خلال تعزيز التنفيذ المحلي والاستجابة، مع تمكين الوظيفة الإقليمية من التركيز على الحوكمة، والإدارة الاستراتيجية للمخاطر، والتحقيقات، والشراكة التجارية، ومبادرات التحول الإقليمي.

المسؤوليات الرئيسية

• عمليات الامتثال والدعم التجاري
  • العمل كنقطة اتصال أولى للإرشادات اليومية المتعلقة بالامتثال عبر أسواق مجلس التعاون الخليجي.
  • تقديم دعم عملي لفرق الأعمال فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات ومتطلبات الامتثال.
  • دعم تنفيذ مبادرات الامتثال العالمية والإقليمية.
  • تعزيز ثقافة قوية للأخلاقيات والشفافية والمساءلة.
  • تصعيد القضايا الهامة المتعلقة بالامتثال إلى مدير الامتثال لمنطقة الشرق الأوسط وتركيا وأفريقيا (MENAT).
• الجاهزية للتدقيق وحوكمة التوثيق
  • قيادة أنشطة الجاهزية للتدقيق للشركات التابعة والموزعين.
  • ضمان اكتمال وتنظيم وثائق الامتثال وجاهزيتها للتفتيش.
  • تتبع ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPAs).
• إدارة مخاطر الأطراف الثالثة (TPRM)
  • تنسيق أنشطة العناية الواجبة للأطراف الثالثة عبر دول مجلس التعاون الخليجي.
  • دعم تقييمات المخاطر للموزعين والموردين والاستشاريين ومقدمي الخدمات ومنظمات المرضى.
  • مراقبة تجديدات العناية الواجبة والمراجعات المستمرة لمخاطر الأطراف الثالثة.
  • الحفاظ على وثائق وسجلات إدارة مخاطر الأطراف الثالثة (TPRM).
• الرصد والرقابة على الامتثال
  • تنفيذ أنشطة رصد الامتثال وفقًا لخطط الرصد المعتمدة.
  • تحديد الاتجاهات والثغرات وفرص التحسين.
  • إعداد تقارير الرصد وإجراءات المتابعة.
• الاستخبارات التنظيمية وتحديثات الامتثال المحلية
  • مراقبة التطورات ذات الصلة في مجال الامتثال الصحي لدول مجلس التعاون الخليجي.
  • تتبع التغييرات في اللوائح المحلية والمدونات الصناعية ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية (SFDA).
  • إعداد تحديثات دورية للاستخبارات المتعلقة بالامتثال.
• الرقابة على الامتثال للموزعين والموردين
  • دعم الحوكمة والمراجعات والرقابة على الموزعين الرئيسيين والأطراف الثالثة عالية المخاطر.
  • مراقبة التزامات الامتثال وخطط العمل.
  • دعم مبادرات التدريب والتوعية للموزعين.
• لجنة الامتثال والدعم الحكومي
  • تنسيق اجتماعات حوكمة الامتثال المحلية.
  • تتبع بنود العمل وأنشطة المتابعة.
  • إعداد لوحات معلومات الامتثال والمقاييس والتقارير.
  • دعم التحديثات الدورية للامتثال لفرق القيادة.

جهات التواصل:

• مدير الامتثال لمنطقة الشرق الأوسط وتركيا وأفريقيا (MENAT)
• الفرق التجارية
• الشؤون الطبية
• الوصول إلى السوق
• الشؤون التنظيمية
• سلسلة التوريد
• المالية
• الموزعون وشركاء الأطراف الثالثة

المؤهلات التعليمية/الخبرة التعليمية

درجة البكالوريوس في الصيدلة، أو الرعاية الصحية، أو علوم الحياة، أو القانون، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المخاطر، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة متقدمة.

الخبرة العملية

3-5 سنوات من الخبرة في مجال الامتثال الدوائي، أو إدارة المخاطر، أو الامتثال للرعاية الصحية، أو الضوابط الداخلية، أو الشؤون القانونية، أو التدقيق، أو المجالات ذات الصلة. خبرة في العمل داخل أسواق الرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي. خبرة في إدارة مخاطر الأطراف الثالثة ورصد الامتثال. فهم للوائح الصناعة الدوائية والمدونات الصناعية.

المهارات/المعرفة

فهم قوي لمبادئ الامتثال للرعاية الصحية. معرفة بالبيئة التنظيمية للرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي. خبرة في رصد الامتثال والجاهزية للتدقيق. فهم لعمليات العناية الواجبة وإدارة مخاطر الأطراف الثالثة. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة. مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي. القدرة على العمل عبر الوظائف في مؤسسة مصفوفية. فهم قوي للقوانين واللوائح المحلية في دول مجلس التعاون الخليجي وقوانين خصوصية البيانات.

اللغات

إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية.