منسق الخدمات الرابع - خدمات الضيوف

استقبال الزوار والترحيب بهم، وحجز المواعيد، وتحويلهم إلى الشخص أو القسم أو قاعة الاجتماعات المعنية. الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة. ربط وتحويل المكالمات إلى القسم/الجهة المعنية والتعامل مع الاستفسارات حسب الحاجة. مساعدة فريق الموارد البشرية في أنشطة وإجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة. تنفيذ المهام المكتبية الأساسية مثل نسخ المستندات، وحجز قاعات الاجتماعات، وغيرها. استلام وتوزيع البريد الوارد إلى الجهات المعنية بدقة وفي الوقت المناسب. ترتيب استقبال الضيوف من المطار للأشخاص المحددين عند الحاجة. الحفاظ على مستلزمات وخدمات المكتب مثل القرطاسية والمعدات وغيرها.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• خبرة في خدمات الضيوف أو مجال الضيافة.
• مهارات استثنائية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مفضل.