مدير أول - إدارة مشاريع التطوير

"بإشراف مدير التطوير، يكون مدير المشاريع الأول مسؤولاً عن قيادة وتنسيق تسليم مشاريع المكاتب المؤسسية من مرحلة التخطيط وحتى الإنجاز، مع التركيز الأساسي على تنفيذ إدارة المشاريع بدلاً من نشأة التطوير.

يدعم الدور مديري التطوير ومديري التطوير من خلال توفير رقابة قوية على النطاق والبرنامج والتكلفة والمخاطر والجودة وإعداد التقارير عبر مشاريع متعددة. يعمل مدير المشاريع الأول كنقطة تنسيق مركزية بين الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تسليم المشاريع وفقاً للموجزات المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والجداول الزمنية للتسليم.

هذا الدور مناسب بشكل مثالي لمهني إدارة مشاريع متمرس يتمتع بخبرة قوية في إدارة المشاريع المعقدة متعددة التخصصات، وانضباط قوي في إعداد التقارير، ومهارات ممتازة في تنسيق أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المشاريع والتسليم

إدارة التسليم اليومي لمشاريع المكاتب عبر جميع المراحل، بما في ذلك التصميم والموافقات والمشتريات والبناء والتجهيز والتشغيل والتسليم.

دعم مديري التطوير ومديري التطوير من خلال ترجمة أهداف التطوير إلى خطط مشاريع قابلة للتنفيذ.

إنشاء وإدارة برامج المشاريع واستراتيجيات التسليم وخطط التنفيذ لتلبية المعالم المتفق عليها.

مراقبة وضبط النطاق والوقت والتكلفة والجودة والمخاطر عبر المشاريع المخصصة.

تحديد مخاطر وقضايا التسليم مبكراً ودعم استراتيجيات التخفيف والحل بالتعاون مع القيادة العليا للتطوير.

2. حوكمة المشاريع وإعداد التقارير

تطوير مخرجات وثائق البوابات المرحلية التفصيلية، مع التركيز بشكل خاص على البوابات المرحلية من 2 إلى 5؛ موجز التطوير، التصميم المفاهيمي، التصميم التخطيطي والتصميم التفصيلي.

تقديم مدخلات تفصيلية عبر تدفقات التقارير الداخلية لوحدة أعمال المكاتب بما في ذلك تقارير N-1 والبوابات المرحلية وتقارير DevCo وPCG.

دعم تطوير مواد التقارير الداخلية، بما في ذلك تحديثات التقدم والمخاطر والمالية.

ضمان الحفاظ على وثائق المشروع والموافقات والسجلات وفقاً لمعايير الحوكمة التنظيمية.

3. تنسيق الاستشاريين والتصميم / التنسيق الفني

المساهمة في إدارة موجزات المشروع وضمان أنها تعكس المتطلبات الوظيفية والتصميمية والتشغيلية.

تسهيل التنسيق التصميمي بين المعماريين والمهندسين والاستشاريين المتخصصين لتحقيق جودة التصميم والامتثال.

تدوين وإدارة اجتماعات تنسيق الاستشاريين والمشاريع، وضمان وضوح الإجراءات والمسؤوليات والمتابعة.

مراجعة وإدارة مخرجات التصميم عبر جميع المراحل، وضمان تلبيتها لأهداف التكلفة والوقت وقابلية البناء.

دعم مشتريات المقاولين والاستشاريين، وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والحوكمة.

3. البرنامج والتكلفة وضبط المخاطر

تطوير وصيانة ومراقبة برامج المشاريع التفصيلية وجداول التسليم.

مراجعة مخرجات التصميم من حيث الاكتمال والتنسيق وقابلية البناء والتوافق مع أهداف المشروع.

دعم أنشطة تخطيط التكلفة، بما في ذلك تطوير الميزانية والتنبؤ بالتكلفة وضبط التغييرات ومراقبة التدفق النقدي.

تتبع وإدارة مخاطر المشروع وقضاياه وتبعياته، والحفاظ على سجلات محدثة للمخاطر والقضايا.

ضمان تطبيق عمليات إدارة التغيير المنضبطة عبر تغييرات النطاق والميزانية والبرنامج.

دعم مبادرات هندسة القيمة والتحسين حيثما كان مطلوباً.

5. إدارة أصحاب المصلحة والاتصالات

التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التوافق بين مشاريع تطوير المكاتب والأهداف التنظيمية الأوسع.

دعم مديري التطوير والمديرين في إشراك أصحاب المصلحة من خلال توفير معلومات مشروع واضحة ومتسقة ودقيقة.

تعزيز علاقات العمل التعاونية عبر الفرق متعددة التخصصات.

ضمان التواصل الفعال للقرارات والمخاطر والتغييرات across جميع مشاركي المشروع.

الكفاءات الرئيسية

التعاون والتواصل

متواصل واضح ومنظم مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

أسلوب عمل تعاوني وداعم، لا سيما في دعم الأدوار العليا للتطوير.

التنفيذ والتسليم

قدرة عملية على إدارة المشاريع، تضمن الرقابة المنضبطة على الوقت والتكلفة والجودة.

مهارات تحليلية وحل المشكلات لإدارة المخاطر وحل التحديات التقنية.

السمات المهنية

مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة والمهنية.

مرن وقابل للتكيف ومرتاح للعمل في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.

نهج تعاوني يركز على الناس ويعزز العمل الجماعي والثقة.

6. المؤهلات والخبرة

التعليم

مؤهل جامعي في إدارة المشاريع أو إدارة البناء أو تخصص ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادات مهنية في إدارة المشاريع أو التطوير (مثل PMP وRICS وPRINCE2).

خبرة العمل

7-10 سنوات من الخبرة في أدوار إدارة المشاريع لتسليم المكاتب التجارية أو الاستخدامات المختلطة أو التطويرات واسعة النطاق.

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع عبر التصميم والمشتريات والبناء والتسليم.

تحظى الخبرة في العمل ضمن برامج تطوير أو بنية تحتية كبيرة ومعقدة بتقدير عالٍ.

خبرة في العمل في بيئات ذات متطلبات حوكمة وإعداد تقارير قوية.

تحظى الخبرة والتعرض لبرامج التطوير المتكاملة واسعة النطاق بتقدير عالٍ.

مطلوب معرفة بأطر ESG والاستدامة (LEED وGreen Star وBREEAM وغيرها).

ستكون معرفة تقنيات المباني الذكية المتعلقة بالمباني المكتبية ميزة إضافية.

الفطنة التقنية

فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع عبر النطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والجودة.

خبرة في إدارة الاستشاريين والمقاولين وواجهات أصحاب المصلحة المعقدة.

معرفة عملية بتصميم المباني المكتبية التجارية وتنسيق الخدمات وأطر الاستدامة ومعايير الصحة والسلامة.

الإلمام بـ ESG وأهداف الاستدامة وتقنيات المباني الذكية ميزة إضافية."