مدير أول للخدمات اللوجستية والأمن والتنسيق

نبحث عن مدير أول ذي خبرة في اللوجستيات والأمن وإدارة الواجهات للإشراف على عمليات اللوجستيات وتنسيقها، وأمن المواقع، وإدارة الواجهات عبر مشاريع الإنشاءات والهندسة واسعة النطاق. وسيمتلك المرشح الناجح خبرة ميدانية عملية واسعة، ويُفضّل أن تكون ضمن مشاريع البنية التحتية الكبرى، أو المشاريع متعددة الاستخدامات، أو الصناعية، أو غيرها من مشاريع التطوير المعقدة.

يتطلب الدور قدرات قيادية وتنسيقية قوية لضمان الحركة الفعّالة للموارد والمواد والمعدات والأفراد، مع الحفاظ على ترتيبات أمنية قوية للموقع وتنسيق فعّال بين المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة في المشروع والجهات المعنية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة اللوجستيات

• تطوير خطط لوجستية شاملة للموقع وتنفيذها والإشراف عليها لمشاريع الإنشاءات والهندسة واسعة النطاق.
• إدارة الوصول إلى الموقع، وإدارة الحركة المرورية، ومسارات النقل، وعمليات تسليم المواد، والتخزين، ومناطق التخزين المؤقت، وحركة المعدات الثقيلة.
• تنسيق المتطلبات اللوجستية مع فرق الإنشاء والمقاولين من الباطن والموردين واستشاريي إدارة المشاريع.
• ضمان الاستخدام الفعّال لموارد الموقع وتقليل القيود اللوجستية التي قد تؤثر على تقدم الإنشاء.
• تحديد المخاطر اللوجستية المحتملة وتنفيذ تدابير التخفيف للحفاظ على استمرارية عمليات الموقع دون انقطاع.
• مراقبة أداء اللوجستيات وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع واللوائح المعمول بها ومعايير السلامة.

2. إدارة الأمن

• تطوير استراتيجيات وسياسات وإجراءات أمنية على مستوى المشروع وتنفيذها لحماية الأفراد والأصول والمعدات ومرافق المشروع.
• الإشراف على عمليات أمن الموقع، بما في ذلك التحكم في الوصول، وأمن المحيط، والمراقبة، وإدارة الزوار، وأفراد الأمن.
• التنسيق مع مقاولي الأمن والسلطات المحلية وفرق الاستجابة للطوارئ وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.
• إجراء تقييمات للمخاطر الأمنية وتنفيذ التدابير الوقائية والاحترازية المناسبة.
• التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان الإبلاغ والتوثيق واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• ضمان توافق الترتيبات الأمنية مع متطلبات المشروع واللوائح المحلية المعمول بها.

3. إدارة الواجهات

• قيادة وتنسيق الواجهات بين مقاولي الإنشاء والاستشاريين الهندسيين وفرق إدارة المشاريع ومقدمي المرافق والجهات الحكومية وغيرهم من أصحاب المصلحة.
• تحديد ومتابعة وحل قضايا الواجهات المادية والتشغيلية واللوجستية والتنظيمية عبر حزم المشروع.
• إنشاء إجراءات فعّالة لتنسيق الواجهات وبروتوكولات التواصل وآليات الإبلاغ.
• تسهيل اجتماعات الواجهات وضمان الحل في الوقت المناسب للقضايا المؤثرة على أنشطة الإنشاء وتسليم المشروع.
• الحفاظ على سجلات الواجهات ومتتبعات الإجراءات وسجلات المخاطر وخطط التنسيق.
• تحديد النزاعات المحتملة بشكل استباقي بين المقاولين وأنشطة الإنشاء والبنية التحتية للمشروع لتجنب التأخيرات والاضطرابات.

4. القيادة وإعداد التقارير

• توفير التوجيه الاستراتيجي والقيادة لفرق اللوجستيات والأمن والواجهات.

• مراقبة أداء الأقسام مقابل جداول المشروع والمعالم الرئيسية والأهداف التشغيلية.

• إعداد تقارير الإدارة ولوحات الأداء وتقييمات المخاطر وتحديثات التقدم.

• العمل عن كثب مع مدير المشروع ومدير الإنشاء وغيرهم من كبار أصحاب المصلحة في المشروع لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.

• دفع التحسين المستمر في كفاءة اللوجستيات وإدارة الأمن وتنسيق الواجهات.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاء أو اللوجستيات أو إدارة الأمن أو تخصص ذي صلة.

• خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 15 عامًا، مع تعرض كبير لمشاريع الإنشاء والهندسة والبنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع التطوير الضخمة.

• خبرة عملية واسعة في إدارة اللوجستيات في الموقع والعمليات الأمنية وتنسيق واجهات الإنشاء.

• خبرة مثبتة في إدارة مواقع إنشاء معقدة تشمل مقاولين متعددين وحزم عمل وأصحاب مصلحة في المشروع.

• فهم قوي للوجستيات الإنشاء وإدارة الحركة المرورية والتحكم في الوصول إلى الموقع وبروتوكولات الأمن وعمليات إدارة الواجهات.

• يُفضّل الخبرة في العمل ضمن بيئة PMC أو EPC أو مقاول رئيسي أو تسليم مشاريع كبرى.

• قدرة مثبتة على قيادة فرق متعددة التخصصات والتنسيق مع الإدارة العليا للمشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة.

• قدرات قوية في إعداد التقارير والتخطيط وإدارة المخاطر والتنظيم.

الخبرة المفضلة

• خبرة في العمل على مشاريع إنشاءات أو بنية تحتية كبرى أو مشاريع عملاقة في دول مجلس التعاون الخليجي.
• التعرض لبيئات إنشاء معقدة متعددة الحزم ذات متطلبات لوجستية وأمنية كبيرة.
• الإلمام بمتطلبات السلطات المحلية واللوائح الأمنية ومعايير التشغيل في مواقع الإنشاء في دول مجلس التعاون الخليجي.
• ستكون الشهادات المهنية في اللوجستيات أو إدارة الأمن أو إدارة المشاريع أو إدارة الواجهات ميزة إضافية.