مدير/ممثل العقد (0-4 سنوات خبرة)

لتحقيق عطاءات جديدة للخدمات لتنفيذ أهداف العقد. تعديل العقود القائمة من أجل مراعاة التغييرات. المساهمة في إعداد خطط العمل. مراقبة تعبئة العقود.

المهارات

السياسات والعمليات والإجراءات

• يتبع جميع سياسات القسم ذات الصلة والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.

العمليات اليومية

• يتابع العمليات اليومية المتعلقة بمهامه الخاصة في قسم إدارة العقود لضمان استمرارية العمل.

شراء العطاءات

• يجمع المعلومات من الأقسام المعنية لتحديد نطاق العمل.

• يعد تقديرات العقود وتفويض إبرام العقود وفقًا لعمليات شركة خليج الجونوبيت.

تعديل العقود القائمة

• يجمع المعلومات من القسم لتحديد متطلبات التعديلات ويعد تعديلات الاتفاقيات بناءً على التعديلات المعتمدة.

• يتابع مع إدارة التخطيط والميزانية للموافقة على الميزانيات ومع إدارة العقود للحصول على موافقة لجنة العطاءات المشتركة ولجنة العقود المشتركة.

الإشراف على العقود

• يتابع مع المقاولين تقدم عملية التعبئة (القوى العاملة والمعدات والمواد).

• يشرف على تقدم المقاولين في المشروع ويعد تقارير المتابعة لتوثيق العمل المنجز.

• يتنسق مع المقاول لحل أي مشكلات تنشأ لضمان علاقة عمل سلسة.

• يقدم فواتير المقاول للموافقة عليها ودفعها.

خطط العمل والعمليات

• يشارك في عملية تخطيط الأعمال من خلال مراجعة طلبات الأقسام المختلفة المتعلقة بالعقود.

• يساعد في إعداد خطط العمل للسنة الأولى من الخطة التشغيلية ضمن عملية التخطيط الخمسية.

التقارير

• يساعد في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير الشركة والقسم.

• يعد تقارير عن حالة العطاءات والعقود القائمة لإبقاء الإدارة على اطلاع دائم.

السلامة والصحة والبيئة

• يلتزم بجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

المهام ذات الصلة

• يؤدي أي واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.