نبحث عن أخصائي موارد بشرية عامة ذي خبرة ومبادرة للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، والتهيئة (الإندماج الوظيفي)، وعمليات الموارد البشرية في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة. يتعاون هذا الدور بشكل وثيق مع قادة الأعمال والفرق الداخلية لتقديم خدمات موارد بشرية سلسة، والحفاظ على دقة بيانات الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية. المرشح المثالي شغوف بعمليات الأفراد، ويمتلك مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، ولديه خبرة عملية في إدارة عمليات الموارد البشرية في بيئة خدمات مهنية أو استشارية سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية لأدوار الاستشارات ودعم الأعمال، بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المرشحين، وتنسيق المقابلات، ومتابعة التقييمات، وإعداد عروض العمل.
- التعاون مع مدراء التوظيف والشركاء وقادة الممارسات لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الأدوار وأولويات التوظيف.
- الحفاظ على قنوات المرشحين وضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.
- تنسيق تهيئة الموظفين الجدد، بما في ذلك المستندات، وتحديث الأنظمة، وجداول التعريف بالشركة، والتواصل مع الفرق ذات الصلة.
- دعم العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الموظفين، وخطابات التوظيف، والعقود، ومتابعة فترات الاختبار، والنقل، والترقيات، وإنهاء الخدمة.
- الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية وضمان تحديث الملفات والسجلات بما يتوافق مع سياسات الشركة.
- العمل كنقطة اتصال أولى للموظفين بشأن الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك السياسات والمزايا والإجازات والمستندات والعمليات العامة للموارد البشرية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية مثل تقنية المعلومات، والتوظيف الداخلي، وإدارة المواهب لدعم أنشطة دورة حياة الموظف.
- إعداد تقارير دورية عن التوظيف وعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك حالة التوظيف، وتحديثات التهيئة، وبيانات الموظفين، والإجراءات المعلقة.
- دعم الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية، ومتطلبات العمل المحلية، وإجراءات الشركة.
- المساعدة في مبادرات الموارد البشرية المتعلقة بمشاركة الموظفين، وتحسين التهيئة، وكفاءة العمليات، وتجربة الموظف.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية والتوظيف وعمليات الموارد البشرية.
- الخبرة في بيئة استشارية أو خدمات مهنية أو بيئة شركات سريعة الوتيرة تُعتبر ميزة.
- المعرفة بنظام SAP أو أنظمة معلومات الموارد البشرية الأخرى تُعتبر ميزة إضافية.
- المؤهل المهني في الموارد البشرية، مثل CIPD، يُفضل.
- فهم جيد لعمليات التوظيف والتهيئة ومستندات الموظفين وعمليات الموارد البشرية.
- مهارات تنسيق ومتابعة قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
- الخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين أو منصات إدارة الموظفين تُعتبر ميزة.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.
