عامل مكتب

إدارة مخزون مستلزمات المكتب اليومية، وضمان توفر جميع العناصر الضرورية وتنظيمها لضمان سير العمل بكفاءة.

تحضير وتقديم المشروبات للموظفين والزوار، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التقديم والنظافة.

المساعدة في تجهيز غرف الاجتماعات، وضمان توفر جميع المعدات والمواد اللازمة قبل الاجتماعات.

التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان توزيعها في الوقت المناسب على الأقسام المختصة.

دعم الموظفين الإداريين في المهام الكتابية مثل حفظ الملفات، إدخال البيانات، والتصوير لتعزيز الإنتاجية.

الحفاظ على نظافة وترتيب المناطق المشتركة، بما في ذلك المطابخ وغرف الاستراحة، لخلق بيئة ترحيبية.

المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية، والمساهمة في تعزيز ثقافة عمل إيجابية.

تقديم دعم تقني أساسي من خلال حل المشكلات الفنية البسيطة في معدات المكتب تحت إشراف فريق تقنية المعلومات.

خبرة سابقة في بيئة مكتبية مفضلة، ويفضل أن تكون من 1-2 سنوات في دور مماثل.

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ ومعرفة لغات إضافية تعتبر ميزة.

مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل لإدارة المهام المتعددة بفعالية.

مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك الإلمام بحزمة مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات البريد الإلكتروني.