المسمى الوظيفي: مدير المشتريات الأول
يُرفع تقريره إلى: مدير المشاتل
الإدارة: البيئة والاستدامة
القسم: المشاتل
الدرجة الوظيفية: N12
الغرض من الوظيفة
مدير المشتريات الأول مسؤول عن الإشراف على جميع أنشطة المشتريات المتعلقة بمواد تنسيق المواقع، والنباتات، والأشجار، والتربة، ومستلزمات المشاتل، ومكونات الري، وخدمات تنسيق المواقع المُتعاقد عليها. تضمن هذه الوظيفة توريد مواد عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة، وإقامة علاقات قوية مع الموردين، ومواءمة أنشطة المشتريات مع متطلبات المشاريع والتشغيل.
المسؤوليات الرئيسية
استراتيجية وتخطيط المشتريات
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لمواد تنسيق المواقع، والنباتات، ومستلزمات المشاتل.
- تحليل اتجاهات السوق، والأسعار، وتوافر الأنواع النباتية المحلية والدولية.
- التنسيق مع المشاتل وفرق المشاريع للتنبؤ بالاحتياجات الموسمية من النباتات.
إدارة الموردين
- تحديد وتقييم واعتماد الموردين والمشاتل ومقدمي خدمات تنسيق المواقع مسبقًا.
- إجراء مراجعات لأداء الموردين لتقييم الجودة والتسليم والامتثال.
- التفاوض على العقود والأسعار والشروط والاتفاقيات طويلة الأجل.
- إقامة والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين لضمان إمدادات ثابتة وموثوقة.
تنفيذ المشتريات
- الإشراف على توريد النباتات والأشجار وخلطات التربة والأسمدة ومكونات الري ومواد تنسيق المواقع الأخرى.
- ضمان استيفاء جميع المواد المُوردة للمواصفات المطلوبة ومعايير الجودة والمبادئ التوجيهية للاستدامة.
- إدارة أوامر الشراء وجداول التسليم والتخطيط اللوجستي.
- مراقبة امتثال الموردين لمتطلبات الصحة النباتية ولوائح الاستيراد حيثما ينطبق ذلك.
التنسيق الوظيفي المشترك
- التعاون مع مهندسي المناظر الطبيعية وأخصائيي الزراعة ومديري المشاتل لتحديد المواصفات الفنية.
- العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع وفرق التشغيل لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد.
- دعم وضع الميزانيات وتقدير التكاليف وقوائم الكميات لمشاريع تنسيق المواقع.
إدارة المخاطر والتكاليف
- تطوير استراتيجيات للتخفيف من مخاطر المشتريات، مثل نقص النباتات أو التقلبات الموسمية.
- تحسين تكاليف المشتريات مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.
- مراقبة مستويات المخزون والعمل مع المشاتل لمنع الهدر.
التقارير والامتثال
- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة وقواعد بيانات الموردين.
- ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح المحلية والمبادئ التوجيهية البيئية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات للإدارة العليا.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والتقارير
- اتباع السياسات والإجراءات الوظيفية ذات الصلة وإجراءات العمل التشغيلية القياسية لضمان تنفيذ العمل بشكل متسق ومراقَب.
- المساعدة في إعداد تقارير المشتريات الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والمتطلبات الوظيفية.
السلامة والجودة والبيئة
- تنفيذ سياسات إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال للتشريعات وتقديم منتجات عالية الجودة.
- تعزيز نهج بيئي مسؤول في جميع أنشطة المشتريات.
التطوير المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر في عمليات المشتريات، وخفض التكاليف، وتعزيز الإنتاجية استنادًا إلى أفضل الممارسات الدولية.
أصحاب المصلحة الداخليون والخارجيون
- الداخليون: موظفو المشاتل، قيادة المشاتل، وظائف الدعم في RSG
- الخارجيون: الموردون، المشاتل، مقدمي خدمات تنسيق المواقع، الوكالات الحكومية
متطلبات الوظيفة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، الزراعة، البستنة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 7-10 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، ويفضل في مجال تنسيق المواقع، البستنة، المشاتل، أو المشتريات الزراعية.
- المهارات:
- معرفة قوية بالأنواع النباتية، وعمليات المشاتل، ومواد تنسيق المواقع.
- خبرة مثبتة في التفاوض مع الموردين وإدارة العقود.
- الإلمام بمتطلبات الاستيراد واللوائح الصحية النباتية (مفضل).
- مهارات تواصل وتحليل وقيادة قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، تشمل إدارة المخزون، ومتابعة الميزانية، وحفظ السجلات.
- الاهتمام بالتفاصيل، خاصة في تحديد وحل مشكلات الجودة وضمان توثيق دقيق لجميع المشتريات.
