مسؤول أول عمليات الموارد البشرية

المسمى الوظيفي: مسؤول أول عمليات الموارد البشرية

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية (حضوري)

ملخص الوظيفة

سيكون مسؤول أول عمليات الموارد البشرية مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف، وضمان دقة الوثائق، ومعالجة معاملات الموظفين في الوقت المناسب، والامتثال لأنظمة العمل السعودية. سيركز الدور على إدارة سجلات الموظفين، والمنصات الحكومية، وتنسيق الرواتب، ومتابعة نطاقات والسعودة، ودعم أنشطة التوظيف.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم الدعم للموظفين طوال دورة حياة الموظف بالكامل، من التوظيف حتى إنهاء الخدمة.

• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، وعقود العمل، والحضور، وسجلات الإجازات، وغيرها من وثائق الموارد البشرية.

• مراقبة تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل وعقود العمل والتأمين الطبي، وضمان التجديد في الوقت المناسب.

• معالجة ومتابعة المعاملات المتعلقة بالموارد البشرية من خلال المنصات الحكومية السعودية، بما في ذلك قوى، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد، ومقيم، وأبشر للأعمال.

• مراقبة حالة نطاقات للشركة، وتحديد مشكلات الامتثال المحتملة، وتنسيق الإجراءات اللازمة مع الإدارة.

• تنسيق المعلومات المتعلقة بالرواتب مع فريق المالية والمساعدة في حل التناقضات في سجلات الموظفين ونظام حماية الأجور (WPS).

• دعم أنشطة التوظيف من خلال البحث عن المرشحين وفرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات.

• إعداد تقارير وتحديثات دورية للموارد البشرية تغطي عدد الموظفين والمعاملات الحكومية المعلقة والوثائق وحالة نطاقات.

• الرد على استفسارات الموظفين باحترافية مع ضمان السرية والتعامل السليم مع معلومات الموظفين الحساسة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات الموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية.

• خبرة سابقة في دعم قوة عاملة كبيرة، يُفضل 200+ موظف.

• خبرة عملية في منصات قوى والتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومدد ومقيم وأبشر للأعمال.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومتطلبات نطاقات والسعودة.

• إجادة استخدام Microsoft Excel وتقارير الموارد البشرية؛ الخبرة في أنظمة الموارد البشرية ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية وتواصلية قوية في المتابعة، مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والموثوقية.

• القدرة على التعامل مع شؤون الموظفين باحترافية والحفاظ على السرية.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.