مدير - العقود والأداء

"يدير مدير العقود والأداء السجلات اليومية وتحليل الأداء وتنسيق الحوكمة والوثائق التجارية المطلوبة للإشراف الفعّال على خدمات القوى العاملة الأمنية المتعاقد عليها.

يحافظ الدور على سجلات العقود وأدوات التتبع، ويتحقق من أدلة الموردين، ويُعدّ حزم الحوكمة ولوحات المعلومات، ويسجّل القرارات ويدفع الإجراءات حتى إغلاقها.

يعمل المدير كواجهة على مستوى العمل عبر العمليات والموردين والوظائف المؤسسية، محدّداً مخاوف الأداء والفرص لتحسين الاتساق والقيمة ووفورات الحجم.

المسؤوليات الرئيسية

سجلات العقود وضوابط الحوكمة

الحفاظ على سجلات العقود والتواريخ الرئيسية والالتزامات والمخرجات والمسؤولين والتغييرات والسجلات الداعمة.

الحفاظ على أدوات تتبع الإجراءات والمخاطر والقضايا والقرارات والتعبئة والتعافي.

الحفاظ على سجلات الاجتماعات والمراسلات والموافقات والأدلة القابلة للتدقيق.

مراقبة أداء الموردين

مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة وفقاً للتعريفات والحدود ومتطلبات الأدلة المعتمدة.

التحقق من النتائج المُبلّغ عنها مقابل سجلات القوى العاملة والحضور والتدريب والانتشار والخدمة.

الحفاظ على بطاقات الأداء ولوحات المعلومات وتحديد المخاوف المتكررة.

حوكمة الأداء

إعداد حزم الحوكمة وبطاقات الأداء والمخاطر والقضايا والإجراءات والقرارات.

تنسيق وفحص جودة مدخلات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

تسجيل القرارات والإجراءات لموافقة المدير الأول ودفع الإجراءات نحو الإغلاق الموثّق.

تغيير العقود والتنسيق التجاري

إعداد التعديلات الأولية للعقود وأوامر التغيير وتوضيحات النطاق والمبررات الداعمة.

تنسيق المراجعة على مستوى العمل مع المشتريات والتجارية والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين.

دعم مواصفات العقود المستقبلية ومتطلبات الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة ومدخلات التقييم.

الحفاظ على معلومات جاهزية التعبئة والانتقال والإغلاق.

التعافي والتحسين

إعداد سجلات عدم المطابقة الأولية وملخصات الأدلة.

تتبع خطط التعافي والمراحل الرئيسية والمسؤولين والأدلة.

إعداد أدلة الإغلاق والتوصية بتحسينات الخدمة والرقابة والحوكمة.

القيمة والطلب وإعداد التقارير

جمع طلب القوى العاملة وأحجام الخدمة وتغييرات الانتشار والتوقعات.

مقارنة التكلفة والطلب والأداء والنتائج لتحديد التحسين.

تحديد المتطلبات المشتركة والمواصفات القياسية وفرص وفورات الحجم.

إنتاج تقارير إدارية موجزة عن الأداء والمخاطر والتغيير والتعافي.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة التجارية أو المشتريات أو إدارة العقود أو العمليات أو المالية أو تخصص ذي صلة.

الشهادات المهنية: المستوى 4 في إدارة العقود أو الإدارة التجارية، المستوى 3 في إدارة المخاطر أو APMP/PMQ، Prince2 أو مؤهل إدارة المشاريع الرشيقة

خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة العقود أو حوكمة الموردين أو أداء الخدمات في بيئات تشغيلية معقدة.

إدارة العقود وحوكمة الموردين ومراقبة الأداء القائمة على الأدلة.

بيئات القوى العاملة المتعاقد عليها أو الخدمات كثيفة العمالة.

مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة وإدارة عدم المطابقة وتخطيط التعافي وتتبع الإجراءات التصحيحية.

دعم تغيير العقود والتعبئة والانتقال والإغلاق.

بيئة التشغيل في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي والوجهات أو المدن أو المواقع الرئيسية أو العمليات المعقدة المماثلة.

خبرة مدعومة بمؤهلات معترف بها في إدارة العقود أو المشتريات أو الشؤون التجارية أو إدارة المشاريع أو تحليل الأعمال أو الأمن أو العمليات."