أخصائي المشتريات

ملخص الوظيفة: أخصائي المشتريات مسؤول عن البحث عن الموردين، وتقييم العروض، والتفاوض على العقود والأسعار لضمان حصول الشركة على أفضل المواد والخدمات بأعلى جودة وأقل تكلفة ممكنة. هذا الدور حيوي في إدارة سلسلة التوريد وضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة دون انقطاع.

المسؤوليات الرئيسية

• البحث والتقييم: البحث المستمر عن موردين وجُدد، وتقييم منتجاتهم وخدماتهم بناءً على السعر والجودة وسرعة التسليم.
• التفاوض: التفاوض على العقود وشروط الدفع والأسعار مع الموردين لضمان أقصى قيمة وتقليل التكاليف.
• إدارة طلبات الشراء: استلام طلبات الشراء من مختلف الأقسام وإصدار أوامر الشراء، ومتابعتها حتى اكتمال التسليم.
• مراقبة التوريد: تتبع الطلبات وتحديد جداول التسليم، والتواصل مع الموردين لحل أي مشكلات تتعلق بالتأخير أو النقص.
• مراقبة الجودة: التأكد من أن المواد والخدمات الموردة تتوافق مع المواصفات والمعايير المتفق عليها قبل إتمام عملية الاستلام.
• إدارة العلاقات: بناء علاقات قوية ومستدامة مع الموردين الرئيسيين لضمان المعاملة ذات الأولوية وحل النزاعات المحتملة.
• التحليل وإعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن النفقات وحجم المشتريات وأداء الموردين، وتحليل اتجاهات السوق لتقديم توصيات للإدارة.
• التنسيق الداخلي: التعاون مع قسم المخزون وإدارة المخزون لضمان توفر المواد الأساسية وتجنب التكدس، مع التنسيق مع المالية لمراقبة جداول دفع الموردين.