لتحقيق عطاءات جديدة للخدمات لتنفيذ أهداف العقد. تعديل العقود القائمة من أجل مراعاة التغييرات. المساهمة في إعداد الخطط التجارية. مراقبة تعبئة العقود.
المهارات
السياسات والعمليات والإجراءات
- يتبع جميع سياسات القسم ذات الصلة والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
العمليات اليومية
- يتابع العمليات اليومية المتعلقة بمهامه الخاصة في قسم إدارة العقود لضمان استمرارية العمل.
توفير العطاءات
- يجمع المعلومات من الأقسام المعنية لتحديد نطاق العمل.
- يعد تقديرات العقود وتفويض العقود (AFC) وفقًا لعمليات KJO.
تعديل العقود القائمة
- يجمع المعلومات من القسم لتحديد متطلبات التعديلات ويعد تعديلات الاتفاقيات بناءً على التعديلات المعتمدة.
- يتابع مع CPD للمصادقة على الميزانيات ومع CTD للحصول على موافقة JTC و JOC.
الإشراف على العقود
- يتابع مع المقاولين تقدم التعبئة (القوى العاملة والمعدات والمواد).
- يشرف على تقدم المقاولين في المشروع ويعد تقارير التقدم لتوثيق العمل المنجز.
- يتنسق مع المقاول لحل أي مشكلات تطرأ لضمان علاقة عمل سلسة.
- يقدم فواتير المقاول للموافقة عليها ودفعها.
الخطط التجارية والتشغيلية
- يشارك في عملية التخطيط التجاري من خلال مراجعة تقديمات الأقسام المختلفة للعقود.
- يساعد في إعداد خطط العمل للخطة التشغيلية للسنة الأولى من عملية التخطيط الخمسية.
التقارير
- يساعد في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير.
- يعد تقارير عن حالة العطاءات والعقود القائمة لإبقاء الإدارة على اطلاع دائم.
السلامة والصحة والبيئة
- يلتزم بجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
المهام ذات الصلة
- يؤدي واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.
