"رسول"

"سيقوم المرسال بتقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشروع من خلال ضمان جمع وتسليم ومعالجة الوثائق والمراسلات والتصاريح والطلبات الرسمية في الوقت المناسب بين مكاتب المشروع والعملاء والجهات الحكومية والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين.

المسؤوليات

جمع وتسليم وتوزيع الوثائق والمخططات والتصاريح والمراسلات المتعلقة بالمشروع.

التنسيق مع الجهات الحكومية والبلديات والهيئات التنظيمية لتقديم الوثائق ومتابعة الأنشطة.

دعم فرق المشروع بالمهام الإدارية والكتابية حسب الحاجة.

الاحتفاظ بسجلات الوثائق المسلّمة والمستلمة وضمان التتبع السليم.

المساعدة في الحصول على الموافقات والتصاريح والوثائق الرسمية المتعلقة بأنشطة المشروع.

التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بتبادل الوثائق.

ضمان سرية وأمن جميع وثائق ومعلومات المشروع.

دعم العمليات المكتبية، بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ والمسح الضوئي وأرشفة الوثائق.

مراقبة ومتابعة الطلبات والموافقات المعلقة لضمان معالجتها في الوقت المناسب.

أداء المهام الإدارية الأخرى ومهام المراسلة التي يكلف بها مدير المشروع أو فريق الإدارة.

المؤهلات

سعودي الجنسية.

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

يُفضّل وجود خبرة سابقة كمرسال أو مساعد مكتب أو مساعد إداري أو دور مشابه.

الإلمام بمدينة الرياض والإجراءات الحكومية المحلية ميزة إضافية.

مهارات تواصل وتفاعل جيدة.

مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.

يُفضّل الحصول على رخصة قيادة سعودية سارية."