الغرض الوظيفي
إدارة تنفيذ أنشطة تخطيط المواد والإنتاج داخل القسم، وضمان توافر المواد في الوقت المناسب، وجدولة الإنتاج بكفاءة، ومواءمتها مع طلب العملاء. تتضمن الوظيفة التنسيق مع فرق المشتريات والإنتاج والمستودعات لتحسين الموارد، والحفاظ على توازن المخزون، ودعم تحقيق أهداف التسليم والتكلفة والجودة.
مجالات المساءلة الرئيسية
تنفيذ تخطيط المواد
- تنفيذ عمليات تخطيط المواد بما يتماشى مع استراتيجيات القسم والمتطلبات التشغيلية.
- مراجعة والتحقق من متطلبات المواد بناءً على توقعات المبيعات وجداول الإنتاج ومستويات المخزون.
- التنسيق مع المشتريات لضمان طلب وتسليم المواد في الوقت المناسب.
تخطيط وجدولة الإنتاج
- تطوير وتحديث جداول الإنتاج التفصيلية للوفاء بالتزامات التسليم وتحسين قدرة المصنع.
- مراقبة أوامر العمل وتقدم الإنتاج، وتحديد وحل التأخيرات أو الاختناقات.
- التنسيق مع مشرفي الإنتاج لمواءمة الجدولة مع توفر الموارد.
مراقبة المخزون
- تتبع مخزون المواد الخام والعمل قيد التنفيذ والسلع التامة للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
- التوصية بتعديلات على سياسات المخزون لمنع النقص أو الفائض.
- التنسيق مع فرق المستودعات لضمان دقة سجلات المخزون.
التنسيق الوظيفي المتقاطع
- التواصل مع فرق المبيعات والمشتريات والمستودعات ومراقبة الجودة لضمان توافق خطط المواد والإنتاج.
- المشاركة في اجتماعات تخطيط المبيعات والعمليات (S&OP) لتقديم مدخلات حول القدرة وتوفر المواد.
تتبع الأداء وإعداد التقارير
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم المتعلقة بتوفر المواد والالتزام بالإنتاج وأداء التسليم.
- إعداد وتقديم تقارير دورية عن التقدم للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على المخاطر والتوصية بالتحسينات.
الوعي بالمخاطر وحل المشكلات
- تحديد المخاطر المحتملة في توريد المواد أو جداول الإنتاج والتوصية بإجراءات التخفيف.
- معالجة القضايا التشغيلية التي تؤثر على أهداف الإنتاج بالتنسيق مع الفرق المعنية.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية:
- القدرة على توظيف المتميزين وتقديرهم وتطويرهم وعرض إمكاناتهم لخلق خط إداري ثانٍ قوي.
- القدرة على التعرف على ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو إنهاء خدماتهم.
- القدرة على معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز.
- معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها.
- ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية:
- يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عمله وفقًا لوصف الوظيفة والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة المبادئ التوجيهية العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والمناسبة في الوقت المناسب.
التسليم:
- تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس:
- يجب أن يُحدث فرقًا ملموسًا في مجال عمله، ويتجاوز التوقعات التجارية.
التخطيط والأداء التجاري:
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل.
- القدرة على التخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطة وبدء الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراء التصحيحي وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- المسؤول عن مراقبة وضبط الميزانيات والمصروفات لتحقيق أفضل كفاءة للتكلفة.
التطوير التنظيمي:
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة خطط المستقبل والتطوير.
- ضمان توفر توصيف وظيفي لجميع الأدوار الوظيفية والنشر.
تحسين العمليات التجارية:
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- يجب أن يكون ملمًا وقادرًا على التنقل خلال حلول تكنولوجيا المعلومات، خاصة تلك ذات الصلة بعمله وأعماله.
- تعزيز الأنظمة المؤتمنة واستخدامها بالكامل، لنشر ثقافتها.
الجودة:
- تُعتبر الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، وبالتالي، يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.
التكيف:
- التكيف مع التقنيات والتقنيات البديلة والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح القياسية.
المؤهل العلمي
بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات
الكفاءات التقنية / الوظيفية
تحليل تدفق المواد
معرفة المواد / الأجزاء
الإنتاج المستمر المتدفق
التخطيط
تخطيط الإنتاج
