موظف إداري

"مسؤول عن أداء المهام الإدارية والمكتبية اليومية ومتابعة معاملات الشركة مع الجهات الحكومية، وضمان إنجاز جميع المعاملات بدقة وفي الأطر الزمنية المطلوبة، مع دعم سير عمل القسم بسلاسة. أداء المهام الإدارية والمكتبية اليومية وضمان انسيابية سير العمل. التنسيق مع الجهات الحكومية وإنجاز المعاملات المتعلقة بالشركة. متابعة إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح والاشتراكات الحكومية. إعداد وتنظيم وحفظ الخطابات والمراسلات الرسمية. تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية. إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة والسجلات ذات الصلة. تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى حسب الحاجة.

المهارات: إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Word وExcel وOutlook. الإلمام بالإجراءات الحكومية والمنصات الحكومية الإلكترونية، بما في ذلك بلدي والهيئة العامة للنقل (TGA) وتم. القدرة على إعداد المراسلات والخطابات الرسمية، ومتابعة المعاملات، وحفظ السجلات والأرشيف بشكل صحيح. مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب الأولويات بفعالية. الاهتمام بالتفاصيل والالتزام والقدرة على الحفاظ على سرية المستندات والمعلومات. اللغات: العربية الإنجليزية"