موظف إداري

نبحث عن مسؤول إداري مبادر ومنظم لدعم العمليات الإدارية والموارد البشرية اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة سجلات الحضور ومتابعة الرواتب وعقود العمل والأنشطة المتعلقة بالموظفين مع ضمان سلاسة العمليات الإدارية والالتزام بسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة حضور الموظفين وسجلات الإجازات وأنظمة تسجيل الوقت.

• متابعة بيانات الرواتب والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان الدقة.

• إعداد وصيانة وتجديد عقود العمل وسجلات الموظفين.

• التعامل مع إدارة الموظفين والوثائق ذات الصلة.

• متابعة عمليات التعيين وفترات التجربة وتجديد العقود.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ولوائح العمل.

• إعداد التقارير الإدارية والحفاظ على سجلات دقيقة.

• التنسيق مع الأقسام فيما يتعلق بالمتطلبات الإدارية والموظفين.

• دعم الإدارة المكتبية اليومية وخدمات الموظفين.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

• خبرة 2-3 سنوات في الإدارة أو شؤون الموظفين أو دور مشابه.

• معرفة جيدة بأنظمة الحضور وعمليات الرواتب وإجراءات الموظفين.

• مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية.

• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتفاعل جيدة.

• إجادة جيدة للغة الإنجليزية.

• الحد الأقصى للعمر: 30 سنة.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.

المهارات المطلوبة: تجديد البيانات، دعم العمليات، الإدارة المكتبية، الامتثال، التعيين، الموارد البشرية، المهارات الشخصية، الرواتب، اللوائح، إدارة السجلات، التوثيق، إنجليزية الأعمال، مايكروسوفت أوفيس، التواصل