أخصائي أول - الأمانة العامة

المسؤوليات

• التنسيق وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات، ومراجعة حقائب مجلس الإدارة واللجان.

• ضمان توزيع مواد الاجتماعات في الوقت المناسب على أعضاء مجلس الإدارة واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين.

• إعداد وتسجيل وحفظ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وقراراتهم وتوجيهاتهم، بما يعكس الصيغة المناسبة والمستوى المطلوب من التفاصيل.

• العمل كنقطة تواصل لأعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن الأمور المتعلقة بمجلس الإدارة.

• المساعدة في تطوير وصيانة سياسات الحوكمة والإجراءات ومتطلبات الامتثال.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان.

• الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة تتعلق بأنشطة مجلس الإدارة واللجان وقراراتهم وسياساتهم.

• تنسيق برامج التعريف والتوجيه لأعضاء مجلس الإدارة الجدد وتقديم الدعم المستمر للتطوير المهني.

• تسهيل التواصل بين مجلس الإدارة واللجان وفريق الإدارة التنفيذية.

• تقديم دعم سكرتاري شامل وعالي الجودة لمجلس الإدارة واللجان حسب الحاجة.

• ضمان امتثال أنشطة مجلس الإدارة واللجان للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية وأفضل الممارسات.

• العمل بفعالية مع مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في العديد من الأمور ذات الصلة.

• متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات مجلس الإدارة واللجان وإعداد تقارير الحالة عند الحاجة.

• التنسيق وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات، ومراجعة حقائب مجلس الإدارة واللجان.

• ضمان توزيع مواد الاجتماعات في الوقت المناسب على أعضاء مجلس الإدارة واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين.

• إعداد وتسجيل وحفظ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وقراراتهم وتوجيهاتهم، بما يعكس الصيغة المناسبة والمستوى المطلوب من التفاصيل.

• العمل كنقطة تواصل لأعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن الأمور المتعلقة بمجلس الإدارة.

• المساعدة في تطوير وصيانة سياسات الحوكمة والإجراءات ومتطلبات الامتثال.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان.

• الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة تتعلق بأنشطة مجلس الإدارة واللجان وقراراتهم وسياساتهم.

• تنسيق برامج التعريف والتوجيه لأعضاء مجلس الإدارة الجدد وتقديم الدعم المستمر للتطوير المهني.

• تسهيل التواصل بين مجلس الإدارة واللجان وفريق الإدارة التنفيذية.

• تقديم دعم سكرتاري شامل وعالي الجودة لمجلس الإدارة واللجان حسب الحاجة.

• ضمان امتثال أنشطة مجلس الإدارة واللجان للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية وأفضل الممارسات.

• العمل بفعالية مع مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في العديد من الأمور ذات الصلة.

• متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات مجلس الإدارة واللجان وإعداد تقارير الحالة عند الحاجة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في حوكمة الشركات أو الأمانة العامة أو الأدوار الإدارية.

• معرفة قوية بأطر حوكمة الشركات ومعايير الامتثال التنظيمي.

• مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل والتعامل مع الآخرين.

• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.