منسق الموارد البشرية

سيكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية لـ "ميزون بيراميد"، وإدارة المهام المكتبية اليومية، والحفاظ على إجراءات منظمة وفعالة. بالإضافة إلى ذلك، تشمل هذه الوظيفة تقديم مساعدة مخصصة للإدارة العليا والتعامل مع بعض المهام الشخصية حسب الحاجة. يلعب هذا المنصب دوراً حيوياً في ضمان سلاسة العمليات الإدارية، وتعزيز كفاءة المكتب، والمساهمة في سير عمل المنظمة بشكل عام بسلاسة.

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية
المساعدة في المهام المكتبية اليومية بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
المساعدة في الحفاظ على ملفات وسجلات المكتب وتنظيمها، سواء الإلكترونية أو المادية.
إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها.
المساعدة في إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
توفير الدعم العام لموظفي المكتب والإدارات الأخرى عند الاقتضاء.
لعب دور حيوي في ضمان التسليم في الوقت المناسب للتقارير، وإظهار الالتزام بمواعيد التسليم.
الحفاظ على جداول ومستندات منظمة لتسهيل استخراج التقارير والمعلومات المطلوبة.
ترتيب السفر والنقل والإقامة للمدراء التنفيذيين والموظفين والعملاء.
المساعدة في عملية التقديم على التأشيرات للموظفين والشركاء وكذلك الأطراف الثالثة عند الحاجة، وضمان دقة جميع الوثائق.
الحفاظ على "نطاق" الشركة كما هو مستهدف لضمان الاستفادة الكاملة من الدعم الحكومي وتجنب أي عقوبات.
إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب.
تولي زمام المبادرة في أي واجبات أخرى يطلبها الشركاء والمدراء.

المعرفة والخبرة
خريج حديث من برنامج درجة علمية في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
يتقن اللغة الإنجليزية والعربية.

المهارات والقدرات
مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية.
مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام ممتاز بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
معرفة ممتازة بـ Microsoft Office.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.
موقف إيجابي ورغبة في التعلم.
يجب أن يكون المرشح سعودي الجنسية.

أرسل سيرتك الذاتية إلى [اضغط لإظهار البريد الإلكتروني] مع ذكر المسمى الوظيفي في سطر الموضوع.