منسق المبيعات

ملخص الوظيفة: سيكون منسق المبيعات مسؤولاً عن الإشراف على تنسيق وتنفيذ عمليات المبيعات. ويشمل ذلك إدارة المعاملات المتعلقة بالمركبات، والحفاظ على سجلات النظام، وضمان سير العمل بكفاءة بين الأقسام والعملاء والشركاء الخارجيين. يجب على المرشح المثالي ضمان إتمام جميع الإجراءات بدقة وامتثال وفي الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية: إدارة النظام والتوثيق: تسجيل وتحديث تفاصيل استلام المركبات في النظام. إدارة حجوزات المركبات في نظام أوراكل. الإفراج عن الحجوزات حسب الحاجة لتسهيل العمليات السلسة. معالجة أوامر نقل المركبات للشحن. تحديث تغييرات حالة المركبات في النظام. إعداد وإغلاق الطلبات بالتنسيق مع الفرق المعنية. عمليات المركبات والخدمات اللوجستية: الإشراف على التخليص الجمركي والتوثيق للمركبات. التعامل مع طلبات المركبات وضمان التوفر حسب الطلب. إدارة عمليات إرسال المركبات بكفاءة. إعداد وإصدار إشعارات التسليم للمركبات المسلّمة للعملاء. الإشراف على استلام المركبات وضمان التوثيق السليم. التنسيق مع الفرق لتصدير المركبات ومعالجة المعاملات ذات الصلة. تنسيق العملاء والشؤون الإدارية: طلب ومعالجة نسخ الهويات والوثائق الجمركية. تسهيل طلبات تأكيد سلامة المركبات ومتابعة الجداول الزمنية. مراقبة استخدام مركبات تجربة القيادة وعمليات المتابعة. المساعدة في إعداد وثائق المرور والوثائق القانونية لمعاملات المركبات. عمليات الفروع والميدان: متابعة نظافة الفروع ومعايير التشغيل. تنسيق وإدارة عمليات تسليم المركبات للعملاء. ضمان التواصل الفعال مع الفرق لتلبية احتياجات المركبات والعمليات. العمليات المالية: معالجة المطالبات البنكية المتعلقة بمبيعات المركبات وعمليات التسليم.

المؤهلات والمهارات: الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة (مفضّل). الخبرة: 2 4 سنوات في تنسيق المبيعات أو الخدمات اللوجستية أو عمليات السيارات. إجادة استخدام أوراكل أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المماثلة. المهارات: قدرات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام. مهارات تواصل وتفاعل ممتازة. الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة. إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint). قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات. بيئة العمل: مزيج من العمل المكتبي والأنشطة الميدانية حسب الحاجة. التفاعل مع فرق متعددة الوظائف وشركاء خارجيين (مثل الجمارك والخدمات اللوجستية). الكفاءات الرئيسية: إدارة الوقت. التعاون الجماعي. التركيز على العملاء. المبادرة والاستباقية.