مدير أول للاتصال المؤسسي

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية لوظيفة الاتصال المؤسسي بهيكلية قوية وانضباط ومتابعة دقيقة
• تحويل توجيهات القيادة إلى خطط واضحة وأولويات وجداول زمنية ومسؤوليات ومخرجات محددة
• بناء وصيانة أدوات التتبع ولوحات المؤشرات والتقويمات وملفات العمل وتقارير الحالة التي توفر رؤية دقيقة وتحكماً كاملاً في التنفيذ
• خلق إيقاع تشغيلي قوي عبر الفريق من خلال المتابعة المنتظمة وتتبع التقدم وإعداد التقارير ووضوح المساءلة
• تعزيز سير العمل والقوالب وانضباط إعداد التقارير والتنسيق الداخلي لتحسين السرعة والوضوح وجودة التنفيذ
• استخدام أدوات إعداد التقارير والأدوات القائمة على Excel للتتبع ودعم القرارات وإبقاء المبادرات في مسارها نحو الإنجاز

قيادة المشاريع والتنفيذ متعدد الوظائف

• قيادة مشاريع الاتصال من البداية إلى النهاية، من التخطيط والهيكلة إلى التنفيذ وحل المشكلات والإغلاق
• بناء خطط مشاريع عملية تغطي المراحل الرئيسية والاعتمادات والمخاطر والمواعيد النهائية والمسؤوليات
• إدارة مسارات عمل متعددة ومتوازية دون فقدان السرعة أو الدقة أو السيطرة
• تحديد التأخيرات والعوائق وفجوات التنفيذ مبكراً والتدخل بسرعة لضمان استمرار التسليم في المسار الصحيح
• قيادة الزخم عبر أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين والوكالات والموردين من خلال المتابعة المنضبطة وحل المشكلات والتصعيد عند الحاجة
• تطبيق عقلية مكتب إدارة المشاريع (PMO) على الوظيفة، لضمان الرؤية والنظام والملكية الواضحة ومعايير التسليم المتسقة عبر المبادرات

قيادة الفريق

• الإشراف على أعضاء الفريق وتنظيمهم عبر الأولويات والمخرجات، مع توقعات واضحة ومتابعة قوية ومراقبة صارمة للجودة
• إلزام الفريق بمعايير عالية من الملكية والاستجابة والاحترافية والسرعة وجودة التنفيذ، مع تدريبهم لتعزيز التخطيط والكتابة والحكم والموثوقية

تنفيذ الفعاليات والعلاقات العامة

• قيادة تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمشاركات التنفيذية وورش العمل والإطلاقات والمنتديات والمراسم، بما في ذلك الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية والموردين والإنتاج والعلامات التجارية والموافقات وإدارة الضيوف والتسليم الميداني

• دعم تنفيذ العلاقات العامة والإعلام من خلال المراجعة والتنسيق

• ضمان التنفيذ السلس والموافقات في الوقت المناسب والمتابعة المنضبطة والجودة العالية تحت الضغط المباشر والتغييرات في اللحظة الأخيرة

• درجة البكالوريوس في الاتصال أو العلاقات العامة أو الإعلام أو التسويق أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة

• من 8 إلى 12 عاماً من الخبرة ذات الصلة في النمو أو الأداء أو العمليات أو الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة أو عمليات الاتصال أو إدارة المشاريع أو الفعاليات أو المجالات ذات الصلة

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إداري أو إشرافي أول

• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية والتنسيق متعدد الوظائف مع أصحاب المصلحة

• خبرة عملية قوية في التخطيط والتنفيذ

• مهارات قوية في قيادة الفريق وإدارة الأفراد

• مهارات كتابة وتواصل قوية باللغة الإنجليزية

• مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك أدوات التتبع ولوحات المؤشرات وأدوات إعداد التقارير وأوراق التخطيط والمتابعة

• مهارات عرض تقديمي قوية

• قدرة مثبتة على إدارة الضغط والتعامل مع أولويات متعددة والحفاظ على السرعة والهيكلية والجودة في الوقت نفسه

• خبرة في المؤسسات سريعة الوتيرة عالية التعقيد التنظيمي