مدير العمليات

المسمى الوظيفي: مدير العمليات (عقد عمل حر)

الموقع: المملكة العربية السعودية - الرياض

مدة العقد: يوليو - سبتمبر 2026

نوع التوظيف: عقد عمل حر / محدد المدة

نبذة عن الدور

نبحث عن مدير عمليات ذي خبرة لدعم تنفيذ حدث دولي كبير يقام في المملكة العربية السعودية. سيكون مدير العمليات مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والإشراف على جميع الجوانب التشغيلية للحدث، وضمان التنفيذ السلس عبر venues والموردين وأصحاب المصلحة والفرق الوظيفية. يتطلب هذا الدور محترفاً عالي التنظيم واستباقياً يتمتع بخبرة واسعة في تنفيذ المؤتمرات واسعة النطاق والمنتديات الحكومية والقمم الدولية أو الفعاليات التجارية الكبرى. سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات وإدارة venues وأصحاب المصلحة الحكوميين لضمان الجاهزية التشغيلية وكفاءة تنفيذ الحدث وتجربة استثنائية للمندوبين.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة التخطيط التشغيلي وتنفيذ الحدث من مرحلة التخطيط المسبق عبر التنفيذ المباشر وحتى إغلاق الحدث.
• تطوير وإدارة خطط تشغيلية مفصلة وجداول زمنية وجداول تسليم.
• تنسيق العمليات اليومية عبر جميع المجالات الوظيفية، بما في ذلك عمليات venues واللوجستيات والإنتاج والتسجيل والضيافة والنقل والأمن والبروتوكول وخدمات المندوبين.
• ضمان تسليم جميع المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبأعلى معايير الجودة.
• التواصل مع venues والموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان تنفيذ سلس للحدث.
• تنسيق اجتماعات الجاهزية التشغيلية ومراقبة التقدم عبر جميع مسارات العمل.
• تحديد المخاطر التشغيلية وتطوير خطط التخفيف والطوارئ.
• دعم تجهيز venues والبروفات والعمليات المباشرة وأنشطة التفكيك.
• العمل عن كثب مع فرق الإنتاج والصوتيات والمرئيات والمؤتمرات والبروتوكول وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ سلس للحدث.
• إدارة المشكلات التشغيلية والتغييرات في اللحظة الأخيرة في بيئة أحداث مباشرة سريعة الوتيرة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الجهات الحكومية والشركاء والرعاة وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والأمن والفعاليات.
• إعداد التقارير التشغيلية ووثائق الحدث وتقييمات ما بعد الحدث.

المتطلبات

• خبرة 8 - 12+ سنة في تنفيذ المؤتمرات الدولية واسعة النطاق والقمم والمعارض والفعاليات الحكومية أو الأحداث المباشرة الكبرى.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات الفعاليات من التخطيط عبر التنفيذ في الموقع.
• فهم قوي لعمليات venues واللوجستيات وإدارة الموردين والتخطيط التشغيلي.
• خبرة في تنسيق مسارات عمل تشغيلية متعددة في وقت واحد.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتنظيم وحل المشكلات.
• قدرات قوية في القيادة وإدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على البقاء هادئاً واتخاذ القرارات تحت الضغط.
• يُفضّل بشدة من لديه خبرة في العمل على الفعاليات الحكومية أو الدولية الكبرى within the GCC.
• يُفضّل درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو العمليات أو إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.

الخبرة المفضلة

المرشحون الذين لديهم خبرة في تنفيذ فعاليات مثل:

• المؤتمرات الحكومية الدولية
• المنتديات الاقتصادية
• قمم القيادة العالمية
• مؤتمرات التجارة والاستثمار
• مؤتمرات الأحداث الرياضية الكبرى
• المعارض العالمية
• COP أو G20 أو FIFA أو الأولمبياد أو AFC أو فعاليات دولية مماثلة سيحظون بتقدير عالٍ.

المرشح المثالي

نبحث عن مرشحين:

• لديهم خبرة مثبتة في تنفيذ المؤتمرات الدولية أو القمم أو المنتديات أو الفعاليات الحكومية.

• عملوا مع الوزراء أو كبار الشخصيات أو المديرين التنفيذيين أو الوفود الدولية.

• يُظهرون مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.

• يؤدون بفعالية في بيئات سريعة الوتيرة وعالية الضغط.

• يتقنون اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)؛ ويُفضّل العربية.

• متاحون للانضمام إلى المشروع في أقرب وقت ممكن.

• خبرة 8 - 12+ سنة في تنفيذ المؤتمرات الدولية واسعة النطاق والقمم والمعارض والفعاليات الحكومية أو الأحداث المباشرة الكبرى.

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات الفعاليات من التخطيط عبر التنفيذ في الموقع.

• فهم قوي لعمليات venues واللوجستيات وإدارة الموردين والتخطيط التشغيلي.

• خبرة في تنسيق مسارات عمل تشغيلية متعددة في وقت واحد.

• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتنظيم وحل المشكلات.

• قدرات قوية في القيادة وإدارة أصحاب المصلحة.

• القدرة على البقاء هادئاً واتخاذ القرارات تحت الضغط.

• يُفضّل بشدة من لديه خبرة في العمل على الفعاليات الحكومية أو الدولية الكبرى within the GCC.

• يُفضّل درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو العمليات أو إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.

• المرشحون الذين لديهم خبرة في تنفيذ فعاليات مثل: المؤتمرات الحكومية الدولية، المنتديات الاقتصادية، قمم القيادة العالمية، مؤتمرات التجارة والاستثمار، مؤتمرات الأحداث الرياضية الكبرى، المعارض العالمية، COP، G20، FIFA، الأولمبياد، AFC، أو فعاليات دولية مماثلة سيحظون بتقدير عالٍ.

• لديهم خبرة مثبتة في تنفيذ المؤتمرات الدولية أو القمم أو المنتديات أو الفعاليات الحكومية.

• عملوا مع الوزراء أو كبار الشخصيات أو المديرين التنفيذيين أو الوفود الدولية.

• يُظهرون مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.

• يؤدون بفعالية في بيئات سريعة الوتيرة وعالية الضغط.

• يتقنون اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)؛ ويُفضّل العربية.

• متاحون للانضمام إلى المشروع في أقرب وقت ممكن.