مدير العمليات (الفعاليات) - عقد لمدة 9 أشهر

"تبحث المحفظة 3 عن بناء فريق العمليات الخاص بها من خلال تعيين مدير تنفيذي جديد للعمليات ينضم إلى الفريق ويساعد في تعزيز أساسنا. مع دخولها عامها الثالث، تتطلع المحفظة إلى البناء على نجاحها الأولي مع مؤتمر CPHI الشرق الأوسط، ومنتدى العمرة والزيارة، ومؤتمر السعودية البحري واللوجستي. مع وجود المزيد من المشاريع المثيرة في الأفق، يمكنك أن تكون أحد المحركين الرئيسيين في المرحلة التالية من تقديم تجارب مذهلة وبناء علامات تجارية لا تُنسى في المملكة. بينما تبني المحفظة 3 وتنمو، نبحث عن شخص يأتي للمساعدة تحديداً، ولكن ليس حصراً، في تنفيذ: منظومة منتدى العمرة والزيارة المتوسعة، وحدث الابتكار من أجل استدامة المياه (IDWS) المتطور بعد نجاح عامه الأول.

مدير العمليات مسؤول عن التنفيذ التشغيلي المهني للفعاليات والميزات والمشاريع المخصصة له؛ ستضمن تقديمها جميعاً بأعلى المعايير الممكنة وبما يرضي جميع الأطراف المعنية باستمرار على مدار العام. يقدم مدير العمليات تقاريره إلى مديري العمليات الرئيسيين والتنفيذيين، وسيكون مسؤولاً together مع مدير العمليات التنفيذي عن تنفيذ أهداف عمليات EMEA. تتمثل النية في أن يتولى مدير العمليات في النهاية القيادة الكاملة لإدارة هذه المسارات، مع مشاركة وتواصل رفيع المستوى مع الوزارة. ينبغي لمدير العمليات أن يقود بالقدوة وأن يُظهر المسؤولية المهنية تجاه القسم في جميع الأوقات. إضافة قيمة إلى قسم العمليات والمحفظة على حد سواء ومساعدة الآخرين على بناء معرفتهم وقدراتهم من أجل مستقبل طحالوف.

• المهام التشغيلية

• كن نقطة الاتصال الرئيسية لفرق المعارض في جميع الأمور المتعلقة بالمعارض المخصصة لك، داخلياً وخارجياً.

• المسؤولية عن وضع وتوقع وإنجاز ميزانيات المعارض التشغيلية بانتظام للفعاليات المخصصة.

• المسؤولية عن الإدارة الناجحة للمعارض والتسليم التقني لعدة فعاليات حضورية ورقمية على مدار العام بما في ذلك الميزات والاضطلاع الكامل بجميع المهام ذات الصلة.

• إدارة إنتاج وتنفيذ خطط مشاريع المعارض مع ضمان تنفيذ جميع المهام التشغيلية في الوقت المناسب وفقاً لخطط المشاريع الفردية وضمن المواعيد النهائية عبر جميع فعالياتك.

• ضمان أن جميع الفعاليات المخصصة تعمل ضمن إرشادات الصحة والسلامة والأمن والاستدامة الخاصة بالشركة في جميع الأوقات.

• تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الداخلية والخارجية على جميع الفعاليات المخصصة.

• الإشراف على إنتاج وتسليم دليل العارضين للمعرض.

• التواصل مع الموردين لإدارة الموجز والتصميم وإنتاج الميزات وعملية اللافتات بالتنسيق مع فرق المعارض والرعاة.

• التواصل مع الموردين وفرق المعارض لإدارة الموجز والتصميم والإنتاج وإدارة مناطق التسجيل وتجربة الترحيب الشاملة.

• إعداد تقارير ما بعد الفعالية وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية.

• بالتعاون مع فريق المشتريات، مراقبة الأداء المستمر للمقاولين الرئيسيين واستكشاف المشكلات وإصلاحها / تحديد الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة في كل فعالية.

• الإدارة

• إدارة وتوجيه وتطوير المرؤوسين المباشرين وآخرين ضمن فريق عمليات EMEA. ستُدير المرؤوسين المباشرين على أساس يومي حيثما ينطبق ذلك، وقد يُخصص كل منهم عبر فعاليات متعددة على مدار العام مما يتطلب منك العمل جنباً إلى جنب مع مديري العمليات الآخرين لموازنة أعباء العمل والأولويات لكل عضو في الفريق بشكل فردي.

• وضع ومراقبة وإدارة أهداف أداء المرؤوسين المباشرين وتحديد احتياجات التدريب.

• العمل مع الزملاء لتحقيق أفضل الممارسات من حيث التخطيط والإدارة التشغيلية.

• الامتثال / القانوني / الصحة والسلامة / الاستدامة

• الالتزام بجميع متطلبات الامتثال الخاصة بإنفورما ومراقبة أداء الموردين لضمان تلبية متطلباتنا.

• اتباع نموذج التشغيل الكامل للصحة والسلامة والأمن (HSS) لجميع الفعاليات المخصصة، وتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب وبشكل موجز ودمج أفضل الممارسات والتحسين المستمر في جميع تخطيطات فعالياتك.

• التعاون مع فريق الصحة والسلامة في إنفورما لضمان تلبية الموردين لمتطلبات الصحة والسلامة الخاصة بنا وتجاوزها.

• العمل مع فريق الصحة والسلامة على التدابير التصحيحية عند الضرورة.

• أن تكون شريكاً فعالاً في فريق الاستدامة في إنفورما والبحث عن فرص لدعم وتعزيز مبادرات الاستدامة لدينا.

• حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها.

• مهارات قوية وفعالة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

• 5 سنوات من الخبرة في صناعة الفعاليات أو ما شابه ذلك.

• يجب أن يكون قد أدار بشكل مستقل وناجح عمليات متعددة على فعاليات كبيرة متعددة بمعيار عالٍ باستمرار.

• خبرة في إدارة ودعم وتطوير عدة مرؤوسين مباشرين في وقت واحد.

• ستمتلك معرفة عملية جيدة بصناعة المعارض وقاعات العرض بالإضافة إلى علاقة عمل ممتازة مع جميع المقاولين الرسميين.

• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التواصل مع أعضاء فريق العمليات وكذلك العمل مع والإبلاغ إلى الأفراد على مستوى المديرين عبر المحفظة/المحافظ.

• الإلمام بممارسات الشراء الجيدة.

• مهارات شخصية ممتازة والقدرة على إلهام وتحفيز الآخرين، والتفكير خارج الصندوق لإيجاد حلول إبداعية.

• القدرة على توقع المشكلات و/أو وضع خطط طوارئ.

• القدرة المثبتة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة، مع الاهتمام بالتفاصيل تحت الضغط شرط أساسي.

• الاستعداد والقدرة على السفر / العمل عبر مناطق زمنية مختلفة خاصة within منطقة EMEA.

• معرفة مثبتة بإرشادات الصحة والسلامة للمعارض وتنفيذها.

• إجادة استخدام الحاسوب وإتقان استخدام برامج الأعمال شائعة الاستخدام وبرامج إدارة المشاريع.

• مهارات تواصل فعالة شفهياً وكتابياً باللغتين الإنجليزية والعربية.

• شهادة إدارة السلامة من IOSH (أو ما يعادلها) كحد أدنى.

• مهارة إدارة الميزانيات الكبيرة السابقة ميزة إضافية."