منسق النقل

Mohammad Al-Jarrallah Equipment and Petroleum Services Company

أبقيقدوام كامل

5–10 سنوات خبرة

قبل ٥ أشهر

تفاصيل الوظيفة

استلام وإعداد وتوزيع أوامر العمل والمراسلات والوثائق ذات الصلة على الموظفين المعنيين.
مراقبة وضمان تنفيذ جميع المتطلبات والمعايير التشغيلية للأعمال مع ورش العمل ونظام تتبع المركبات (IVMS) وأصحاب المصلحة الداخليين.
تطبيق أفضل الممارسات الصناعية لتحسين أداء الأسطول والكفاءة التشغيلية والامتثال.
إجراء تدقيقات تشغيلية منتظمة لضمان الامتثال لسياسات السلامة والتنظيمية وسياسات الشركة.
التعاون مع فرق التكنولوجيا وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) لتعزيز أنظمة إدارة الأسطول وقدرات إعداد التقارير.
تطوير استراتيجيات لتحسين استخدام المركبات وتقليل وقت التوقف وتحسين التكاليف التشغيلية.
تنسيق عمليات الإرسال اليومية، وضمان جداول التسليم في الوقت المحدد.
تعيين السائقين والمركبات بناءً على تحسين المسار والتوفر.
مراقبة حالة الأسطول في الوقت الفعلي وحل المشكلات بسرعة.
التواصل مع العملاء والسائقين لضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التسليم والمسارات والحوادث.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح السلامة والقوانين المحلية.
إدارة والإشراف على أنشطة النقل، بما في ذلك تخطيط المسارات.
قد تشمل مسؤولياتهم تتبع الشحنات وإدارة الإرسال وضمان الامتثال التنظيمي والتعامل مع المهام الإدارية مثل إثبات التسليم.
تحديد عدد الموظفين والسائقين والمركبات المطلوبة لنقل الآلات والمعدات والأدوات لكل مهمة كما هو محدد في أوامر العمل.
جدولة وإرسال الموظفين والمركبات والمعدات من وإلى مواقع العمل وفقًا للمتطلبات التشغيلية وطلبات العملاء.
مراقبة استخدام وتوفر الموظفين والمعدات والأدوات في المواقع المختلفة لضمان التخصيص الأمثل للموارد.
الرد بسرعة وبشكل مهني على الاستفسارات أو المخاوف من العملاء والموظفين في الموقع.
مراجعة وأرشفة المستندات المستلمة، مع ضمان دقة البيانات وتوحيدها وسهولة الوصول إليها.
تطوير وصيانة نظام فعال لأرشفة واسترجاع المستندات الإلكترونية من قبل أصحاب المصلحة المصرح لهم.
إعداد وتسجيل وثائق حركة الأدوات والمعدات قبل الإرسال أو عند الاستلام.
التنسيق بفعالية مع السائقين وموردي النقل وشركات الشاحنات لضمان عمليات نقل سلسة وفي الوقت المحدد.
تقييم وتحسين الإجراءات اللوجستية باستمرار لتعزيز التنسيق والكفاءة التشغيلية.

تفاصيل الوظيفة

وظائف مشابهة