مدير - المشتريات

الغرض من الوظيفة:

قيادة وظيفة المشتريات تحت توجيه المدير الأول للمشتريات الاستراتيجية وإدارة الفئات، وترجمة استراتيجيات الفئات على مستوى المؤسسة إلى عمليات توريد فعالة وإدارة للموردين وتنفيذ للمشتريات عبر فئات الأغذية والمشروبات ومعدات ومستلزمات التشغيل (OS&E) والمواد الاستهلاكية والخدمات وغيرها من الفئات المكلف بها. تدعم الوظيفة تحسين التكاليف واستمرارية التوريد وتحسين الجودة وأداء الموردين والتخفيف من المخاطر والحوكمة من خلال الشراكة الوثيقة مع العمليات والمالية والقانونية والتجارية وأصحاب المصلحة الوظيفيين لتقديم قيمة قابلة للقياس وخدمة موثوقة للأعمال.

المسؤوليات الوظيفية:

• دعم المدير الأول في تنفيذ استراتيجية المشتريات المركزية وإدارة الفئات بما يتوافق مع أولويات الأعمال وخطط النمو والمتطلبات التشغيلية.

• ترجمة استراتيجيات الفئات المعتمدة إلى خطط توريد وإجراءات للموردين ومبادرات تعاقدية وأنشطة شرائية عبر مجالات الإنفاق المكلف بها.

• قيادة تنفيذ المشتريات لفئات الأغذية والمشروبات ومعدات ومستلزمات التشغيل والمواد الاستهلاكية والخدمات وغيرها من الفئات المكلف بها، مع ضمان التسليم الفعال من حيث التكلفة والمتوافق وفي الوقت المناسب للعمليات.

• إجراء تحليل الإنفاق ومراجعات الطلب وأبحاث السوق وتقييمات الموردين وتحديد الفرص لدعم خطط الفئات وقرارات التوريد.

• قيادة عمليات طلب العروض (RFx) والمناقصات والتقييم والتفاوض واختيار الموردين ضمن الصلاحيات المفوضة، مع ضمان الشفافية والتنافسية والقيمة التجارية.

• إعداد توصيات التوريد والتقييمات التجارية ومبررات منح العقود لمراجعة الإدارة العليا واعتمادها.

• إدارة علاقات الموردين ومراجعات الأداء للموردين المكلفين بهم، ومراقبة التكلفة والخدمة والجودة ومدة التسليم والاستجابة والامتثال وأداء الاستدامة.

• العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين للطعن في الطلب وتوضيح المواصفات وتوحيد المتطلبات وتعزيز التوحيد القياسي وقنوات الشراء المعتمدة.

• دعم تقسيم الموردين وتطويرهم وترشيدهم والإجراءات التصحيحية ومبادرات التحسين المستمر بما يتوافق مع استراتيجية المشتريات الأوسع.

• تحديد وتصعيد مخاطر التوريد والمخاطر التجارية والتشغيلية والتعاقدية ومخاطر الامتثال، ودعم خطط التخفيف لحماية استمرارية الخدمة وقيمة الأعمال.

• ضمان الالتزام بسياسات المشتريات ومصفوفات الاعتماد وتفويض الصلاحيات ومعايير التوريد الأخلاقي ومتطلبات تأهيل الموردين وضوابط التوثيق.

• الحفاظ على تقارير المشتريات ولوحات المعلومات التي تغطي التوفيرات وتجنب التكاليف وتغطية العقود وأداء الموردين والامتثال ورأس المال العامل ومؤشرات المخاطر.

• تقديم التوجيه والتدريب والتوجيه اليومي لأعضاء فريق المشتريات لتعزيز القدرة التجارية والمساءلة وجودة الخدمة والتحسين المستمر.

• درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.

• يُفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال أو درجة الماجستير أو شهادة مهنية مثل CIPS أو CPSM أو CSCP أو ISM أو ما يعادلها.

• خبرة تراكمية من 10 إلى 15+ عامًا في المشتريات والتوريد والتوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات.

• خبرة مثبتة في إدارة أحداث التوريد ومفاوضات الموردين وتنفيذ العقود وأداء الموردين ضمن بيئة تشغيلية معقدة.

• خبرة في دعم أو قيادة خطط الفئات عبر الأغذية والمشروبات ومعدات ومستلزمات التشغيل والمواد الاستهلاكية والخدمات والتجارة والتوزيع والسلع الاستهلاكية سريعة الحركة والضيافة والتجزئة أو بيئات تجارية معقدة مماثلة.

• سجل حافل قوي في تحقيق التوفيرات وتجنب التكاليف وتحسينات الخدمة والامتثال ونتائج أداء الموردين.