تخطيط المراجعة الداخلية
- تطوير و/أو تحديث استراتيجية المراجعة الداخلية وأهدافها وإرشادات ضمان الجودة ومواثيقها وسياساتها وإجراءاتها بما يتوافق مع احتياجات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأفضل الممارسات والمعايير الدولية
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للمراجعة الداخلية مع أهداف لقياس أداء أنشطة المراجعة الداخلية وجودة الخدمات المقدمة بشكل دوري
- إجراء مقابلات مع الوظائف ذات الصلة لفهم العمليات/الأنشطة القائمة وجمع الرؤى والمخاطر المحتملة التي يمكن أن تعطل تدفقات العمليات
- دعم وظيفة المخاطر والتحليلات في تطوير سجل المخاطر وخطة التخفيف لتقليل المخاطر المحددة والتخفيف منها
- توحيد برامج المراجعة الداخلية في خطة مراجعة داخلية سنوية تحدد الوظائف الخاضعة للمراجعة وتكرار المراجعة وجدولة عمليات المراجعة
- تحديد وتقييم الموارد اللازمة لتنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الحاكمة في تقديم خدمات المراجعة الداخلية
- تنسيق مشاريع/مبادرات المراجعة الداخلية القائمة وضمان إعداد تقارير الحالة في الوقت المناسب والإنجاز الناجح وفقاً للخطط المحددة
ضمان الجودة
- إجراء فحوصات ضمان جودة الأداء (مراجعة المستندات، وتقييمات الفجوات، وأخذ العينات، والتماس ملاحظات الجهات الخاضعة للمراجعة) لتقييم وفحص كفاءة وامتثال أنشطة وأنظمة وبرامج المراجعة الداخلية والتوصية بالتحسينات
- تقديم التدريب والتوعية لفريق المراجعة الداخلية لبناء القدرات الفنية ورفع مستوى النزاهة
إعداد تقارير المراجعة الداخلية والمتابعة
- تقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ عمليات المراجعة الميدانية التي يقوم بها المدققون الخارجيون أو الداخليون
- توحيد جميع تقارير المراجعة الداخلية بما في ذلك نتائج المراجعة وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين لتقديمها إلى الإدارة العليا واللجنة ذات الصلة
- المتابعة مع الوظائف الداخلية لتطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية، والتحقيق في التأخيرات من خلال تقديم الدعم اللازم
- تقديم الاستشارات للعملاء الداخليين وفقاً للخطط والإجراءات المحددة
- توثيق وأرشفة جميع تقارير وسجلات المراجعة الداخلية للرجوع إليها في المستقبل
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
- أداء مهام أخرى حسب الطلب
إدارة الأفراد
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
- تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتوزيع وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
- دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
التواصل والاتصالات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها
- درجة الماجستير ميزة إضافية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة
- وضع السياسات - إتقان
- تقنيات المراجعة الداخلية - متقدم
- التعاون والتواصل - نامٍ
- التشريعات واللوائح - متقدم
- المهنية - إتقان
- التحقيق - إتقان
- التوجه نحو النتائج - إتقان
- التركيز على العملاء - إتقان
- إدارة الجودة - متقدم
- تمكين التغيير والابتكار - نامٍ
- تخطيط المراجعة الداخلية - متقدم
