خبير تخطيط وضمان جودة المراجعة الداخلية

الغرض من الوظيفة

يكون شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولين عن قيادة أنشطة العمل والعمل باستقلالية مع توجيه محدود نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا.
قد يعمل شاغلو الوظائف كمستشارين داخليين وميسّرين من خلال تقديم التوجيه لتنفيذ وأداء الأنشطة التشغيلية.
يشمل دورهم التشغيلي الرئيسي تطوير استراتيجية المراجعة الداخلية ومؤشرات الأداء الرئيسية وإرشادات ضمان الجودة والسياسات وخطة المراجعة الداخلية السنوية، وضمان امتثال أنشطة المراجعة الداخلية للوائح الحاكمة، ودعم تطوير خطط تخفيف المخاطر، وتجميع جميع تقارير المراجعة الداخلية.

مسؤوليات الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تخطيط المراجعة الداخلية

تطوير و/أو تحديث استراتيجية المراجعة الداخلية والأهداف وإرشادات ضمان الجودة والمواثيق والسياسات والإجراءات بما يتوافق مع احتياجات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأفضل الممارسات والمعايير الدولية
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للمراجعة الداخلية مع أهداف لقياس أداء أنشطة المراجعة الداخلية وجودة الخدمات المقدمة بشكل دوري
إجراء مقابلات مع الوظائف ذات الصلة لفهم العمليات/الأنشطة الحالية وجمع الرؤى والمخاطر المحتملة التي يمكن أن تعطل تدفقات العمل
دعم وظيفة المخاطر والتحليلات في تطوير سجل المخاطر وخطة التخفيف لتقليل المخاطر المحددة وتخفيفها
تجميع برامج المراجعة الداخلية في خطة مراجعة داخلية سنوية تحدد الوظائف الخاضعة للمراجعة وتكرار المراجعة وجدولة المراجعات
تحديد وتقييم الموارد اللازمة لتنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الحاكمة في تقديم خدمات المراجعة الداخلية
تنسيق مشاريع/مبادرات المراجعة الداخلية الحالية مع ضمان الإبلاغ عن الحالة في الوقت المناسب والإنجاز الناجح وفقًا للخطط المحددة

ضمان الجودة

إجراء فحوصات ضمان جودة الأداء (مراجعة المستندات، وتقييمات الفجوات، وأخذ العينات، والتماس ملاحظات الجهات الخاضعة للمراجعة) لتقييم وتقييم كفاءة وامتثال أنشطة وأنظمة وبرامج المراجعة الداخلية والتوصية بالتحسينات
توفير التدريب والتوعية لفريق المراجعة الداخلية لبناء القدرات الفنية ورفع مستوى النزاهة

إعداد تقارير المراجعة الداخلية والمتابعة

تقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ المراجعات الميدانية التي يجريها المدققون الخارجيون أو الداخليون
تجميع جميع تقارير المراجعة الداخلية بما في ذلك نتائج المراجعة وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين لتقديمها إلى الإدارة العليا واللجنة ذات الصلة
المتابعة مع الوظائف الداخلية لتطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية، والتحقيق في التأخيرات من خلال تقديم الدعم اللازم
تقديم الاستشارات للعملاء الداخليين وفقًا للخطط والإجراءات المحددة
توثيق وأرشفة جميع تقارير وسجلات المراجعة الداخلية للرجوع إليها في المستقبل

التنظيم والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بطريقة فعالة
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب

إدارة الأشخاص

تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة

التواصل والاتصالات

التعليم

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها
درجة الماجستير ميزة إضافية

الخبرة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة

الكفاءات

وضع السياسات - إتقان

تقنيات المراجعة الداخلية - متقدم

التعاون والتواصل - نامٍ

التشريعات واللوائح - متقدم

الاحترافية - إتقان

التحقيق - إتقان

التركيز على النتائج - إتقان

التركيز على العملاء - إتقان

إدارة الجودة - متقدم

تمكين التغيير والابتكار - نامٍ

تخطيط المراجعة الداخلية - متقدم