مدير مشروع - التسويق

الملكية والمساءلة في تخطيط وتنسيق مشاريع التسويق عبر فرق التسويق للفعاليات، مع ضمان تحديد المواعيد النهائية والمخرجات والاعتماديات بشكل واضح والالتزام بها. قيادة التخطيط والتتبع والإشراف على تنفيذ جميع الأنشطة التسويقية باستخدام Airtable، مع الحفاظ على خطط مشاريع دقيقة ومحدثة، وحالات المهام، وجهات الملكية، والمواعيد النهائية. العمل كنقطة تشغيلية مركزية للتخطيط التسويقي، وضمان الرؤية والهيكلة والاتساق عبر الحملات. الإشراف على إدارة الميزانية التسويقية ودعمها بالتعاون مع قادة التسويق، بما في ذلك تحديث الميزانيات، وتتبع الإنفاق، وضمان الدقة والمواءمة داخل نظام SAP. إدارة التنسيق متعدد الوظائف بين التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لضمان تدفق سلس للمعلومات، ومواعيد نهائية متوافقة، وتنفيذ فعّال. ضمان المواءمة المستمرة بين الأنشطة التسويقية والأولويات التجارية الأوسع من خلال التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين. دعم قادة التسويق في جمع البيانات والتحليلات وترتيبها وتوحيدها لإعداد التقارير والتحديثات الإدارية. ضمان دقة بيانات الأنشطة التسويقية ومدخلات الأداء والمقاييس التشغيلية وترتيبها وجاهزيتها للتقارير الداخلية والخارجية. إدارة إجراءات الموردين المتعلقة بالأنشطة التسويقية، بما في ذلك التوثيق وأوامر الشراء والفواتير وتنسيق المدفوعات، مع ضمان الامتثال للعمليات الداخلية والمواعيد النهائية. العمل كحلقة وصل بين التسويق والمالية/المشتريات لضمان معالجة إنشاء أوامر الشراء والموافقات والمدفوعات بكفاءة وبدون تأخير. التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع وسير العمل وأطر التخطيط، وإدخال أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والشفافية والمساءلة عبر فرق التسويق. تحديد المخاطر التشغيلية أو الاختناقات أو الاعتماديات التي قد تؤثر على التسليم، والعمل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لحلها.

خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في دور إدارة المشاريع أو العمليات التسويقية أو تنسيق مشاريع التسويق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الفعاليات أو المعارض أو البيئات متعددة أصحاب المصلحة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة المشاريع أو خبرة مهنية معادلة. الخلفية والمهارات والخبرة: خبرة قوية في تخطيط وتتبع وإدارة الأنشطة التسويقية عبر فرق ومشاريع متعددة. خبرة عملية في إدارة تخطيط المشاريع وسير العمل باستخدام أدوات مثل Airtable (أو منصات إدارة مشاريع مكافئة). معرفة عملية بتتبع الميزانيات والعمليات المالية، مع خبرة في استخدام SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المماثلة لدعم الإشراف على الميزانية وتحديثاتها وإعداد التقارير. قدرة مثبتة على تنسيق الفرق متعددة الوظائف وإدارة الاعتماديات عبر التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات والمالية والمشتريات. خبرة في دعم توحيد البيانات والتحليلات وإعداد التقارير، مع ضمان الدقة والاتساق للتحديثات الإدارية وتحديثات أصحاب المصلحة. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة عبر الأقسام والشركاء الخارجيين. خبرة في إدارة الموردين والوكالات من منظور تشغيلي وإداري، بما في ذلك العقود والتوثيق وأوامر الشراء والفواتير ومتابعات الدفع. تنظيم عالٍ، واهتمام بالتفاصيل، وموجه نحو المواعيد النهائية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات ضغوط عالية. عقلية تحليلية ومنهجية، مع اهتمام قوي بالعمليات وجودة البيانات والكفاءة التشغيلية. مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية. إتقان استخدام MS Office، مع مهارات قوية في Excel (التتبع وإعداد التقارير) وPowerPoint وWord. إلمام بالتكنولوجيا، مع القدرة على تبني أدوات ومنصات وأنظمة داخلية جديدة والعمل بها بسرعة. المستحسن: خبرة في العمل في بيئات الفعاليات أو المعارض أو بيئات التسويق B2B/B2C واسعة النطاق. الإلمام بأدوات تحليلات التسويق أو إعداد التقارير أو لوحات المعلومات (مثل Google Analytics أو Adobe أو أدوات BI الداخلية) من منظور التنسيق وإعداد التقارير. تدريب رسمي أو شهادة في إدارة المشاريع (مثل PRINCE2 أو PMP أو Agile أو ما شابه ذلك). خبرة في دعم فرق التسويق متعددة الأسواق أو الدولية.