مدير مشروع - التنشيط

وصف الوظيفة: نبحث عن مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا والقيام بدور محوري في تقديم فعاليات استثنائية. إذا كنت شغوفًا بإدارة المشاريع، وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، وتريد أن تكون جزءًا من فريق يعيد تعريف صناعة الفعاليات، نريد أن نسمع منك!

ما الذي ستقوم به

العمليات بين الإدارات، وإدارة المعالم والمخاطر

تنسيق أنظمة وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع لضمان سلاسة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الإدارات.

تقييم ومواءمة العمليات لتحسين سير العمل العام للتسليم والموافقات.

إجراء تقييمات مستمرة للمخاطر، بما في ذلك مواءمة المعالم، واعتبارات الموارد، والتخطيط للطوارئ للمشكلات المحتملة.

إدارة أصحاب المصلحة وإعداد التقارير

إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات.

ضمان التواصل الواضح وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى، طوال دورة حياة الفعاليات.

تنفيذ الفعاليات والتنسيق

إدارة تنفيذ الفعاليات المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة، ومدير التسويق، ومدير الفعاليات.

توجيه الموظفين وأعضاء الفريق في الموقع لضمان تنفيذ ناجح للفعاليات.

الإشراف على المخرجات غير المرتبطة بإدارة معينة مثل إصدار الشارات والمنتجات الترويجية.

دعم عناصر التسويق والبرمجة والعمليات في تنفيذ الفعاليات، والعمل كنقطة اتصال للمشاريع المخصصة.

إدارة الإنتاج والمتحدثين

إدارة جمع مواد المتحدثين من التأكيد حتى التسليم النهائي للعروض والمحتوى مباشرة في الفعالية.

ضمان التنفيذ السلس لإنتاج الفعالية والخدمات اللوجستية لتحقيق أهداف أعمال الفعاليات.

عند الحاجة، إدارة الخدمات اللوجستية للمتحدثين حتى موعد الفعالية.

تقييم ما بعد الفعالية وإعداد التقارير

تتبع معالم ما بعد الفعالية وإجراء التقييمات لتقييم مقاييس النجاح وجمع الملاحظات.

إعداد التقارير النهائية التي تلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية.

إدارة الاجتماعات

إدارة محاضر الاجتماعات وتقارير المهام وتتبعها ومراقبتها.

ستكون المرشح المثالي لهذا الدور إذا:

• لديك خبرة في الرياضات الإلكترونية أو فعاليات الألعاب المباشرة أو؛
• عملت في فعاليات الدفاع و/أو الطيران و/أو؛
• لديك خبرة في إدارة الهاكاثونات أو مسابقات CTF أو المسابقات المشابهة

ما الذي ستقدمه

• حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها.
• خبرة كبيرة في دور إدارة المشاريع بدعم المعارض التجارية والمؤتمرات والفعاليات الرياضية أو إطلاق المنتجات الاستهلاكية والفعاليات متوسطة إلى كبيرة الحجم.
• القدرة على إدارة مشاريع ومخرجات متعددة في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع.
• خبرة في تقييم وإدارة العمليات والمعالم بين الإدارات.
• إجادة استخدام حزمة MS Office/Office 365 وSmart Sheets وAirtable.
• التحدث والكتابة بوضوح وطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية للأفراد والمجموعات.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء مع الوعي والحساسية الثقافية.
• مبادر، ذو دافع ذاتي، وقادر على إدارة المخاطر والتخطيط للتخفيف منها