الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
نوع الوظيفة: دوام كامل.
حول الدور:
نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وسبّاق لتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي بمثابة اليد اليمنى للإدارة العليا، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والإدارة الفعالة للوقت، والتواصل السلس عبر المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول أعمال التنفيذيين، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الاحترافية والكتمان.
- تنسيق ترتيبات السفر والبرامج الزمنية والخدمات اللوجستية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (الرقمية والمادية).
- المساعدة في تحضير الاجتماعات وتدوين المحاضر والمتابعات.
- دعم التنفيذيين في المشاريع الخاصة والمبادرات التجارية.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (مفضلة).
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
- التصرف باحترافية والقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بكتمان.
ما نقدمه:
- حزمة راتب تنافسية.
- بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
- فرص للنمو الوظيفي والتطوير المهني.
إذا كنت محترفًا تهتم بالتفاصيل ولديك مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على النجاح في بيئة سريعة الخطى، فنحن نتطلع لسماع منك!
