المسؤوليات
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بالمرافق، وإدارة نظام مكتب المساعدة بفعالية.
- تنسيق والإشراف على مهام الصيانة المخططة والطارئة، والتنسيق مع الموردين والمقاولين والمهندسين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
- إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمبنى لضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
- مساعدة مدير المرافق في تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير وإدارة أوامر الشراء.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة، بما في ذلك وثائق الامتثال وتقارير الخدمة وسجلات الأصول.
- دعم تنسيق عمليات نقل المكاتب والتجديدات وغيرها من المشاريع الصغيرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية والأثاث والمعدات، وإصدار أوامر الشراء حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المرافق، بما في ذلك إعداد التقارير والمراسلات.
المؤهلات
- خبرة مثبتة في تنسيق المرافق أو إدارة المكاتب أو دور إداري مشابه.
- مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الوقت، مع قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة.
- مهارات قوية في التعامل والتواصل، مع القدرة على التنسيق بثقة مع العملاء والزملاء والمقاولين الخارجيين.
- نهج استباقي في حل المشكلات واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) أمر أساسي.
- فهم راسخ لمبادئ الصحة والسلامة؛ والحصول على مؤهل ذي صلة (مثل IOSH) سيكون ميزة إضافية.
- الخبرة في استخدام نظام إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب (CAFM) مرغوبة للغاية.
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني.
نبحث عن منسق مرافق مجتهد واستباقي للانضمام إلى فريقنا المتفاني. هذا منصب بدوام كامل ومقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك عضوًا رئيسيًا في فريق CBRE Global Workplace Solutions، ستكون مسؤولاً عن دعم الإدارة اليومية لمرافق عملائنا. سيكون المرشح الناجح نقطة الاتصال الأولى لطلبات الخدمة، مما يضمن التشغيل السلس والفعال للموقع، والحفاظ على بيئة آمنة، وتقديم مستوى استثنائي من الخدمة لجميع أصحاب المصلحة.
