مدير - تصميم المحطة

"تصميم محطة المدير هو دور موجه نحو العميل مسؤول عن التخطيط والتنسيق والتحكم في عملية التصميم لسلسلة من محطات السكك الحديدية ضمن مشروع سكك حديدية ضخم. يركز هذا المنصب على إدارة العمليات بدلاً من الإنتاج الفني للتصميم. ستضمن تسلسل أنشطة التصميم بشكل صحيح، ومشاركة أصحاب المصلحة في الوقت المناسب، والحصول على الموافقات، وتدفق المعلومات بسلاسة بين التخصصات والعميل والأطراف الخارجية. ستدعم القيادة العليا مع العمل كمنسق يومي وجهة اتصال للعميل بشأن مسائل عملية التصميم المتعلقة بمحطات الهضبة العليا.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنسيق العميل وأصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال منتظمة للعميل بشأن مسائل عملية التصميم لمحطات الهضبة العليا.
• تنظيم وقيادة اجتماعات تنسيق التصميم الروتينية، وتوثيق الإجراءات والقرارات وبنود المتابعة.
• تسجيل وتتبع متطلبات العميل وقراراته، وضمان إبلاغ فرق التصميم المعنية بها.
• تنسيق التقديمات والردود على السلطات والجهات التنظيمية والأطراف الثالثة، بما يتوافق مع عمليات الموافقة المحددة.

2. تخطيط ومراقبة عملية التصميم

• المساعدة في تطوير وصيانة خطة إدارة التصميم وسير العمل لمحطات الهضبة العليا.
• إنشاء وصيانة جداول زمنية مفصلة لعملية التصميم، بما في ذلك دورات المراجعة وتواريخ التقديم ومعالم الموافقة.
• تنسيق المدخلات من الفرق متعددة التخصصات (الهندسة المعمارية، المدنية/الإنشائية، الميكانيكية والكهربائية والسباكة، الأنظمة، السلامة، إمكانية الوصول، العمليات) وفقاً للجداول الزمنية المتفق عليها.
• إدارة عمليات تنسيق الواجهات بين تصميم المحطة والأصول المجاورة (المسار، الجسور، الأنظمة، المجال العام، المرافق) لضمان التبادل timely للمعلومات.
• دعم تنفيذ عمليات ضبط التغييرات، وضمان توثيق التعديلات على التصميم ومعالجتها من خلال الخطوات المتفق عليها.

3. مراقبة التقدم وإعداد التقارير

• تتبع التقدم مقابل معالم عملية التصميم، وتحديد التأخيرات والاختناقات والمخاطر الناشئة.
• إعداد تقارير الحالة والعروض التقديمية المنتظمة للعميل والقيادة الداخلية، مع إبراز القرارات القادمة وبنود المسار الحرج.
• العمل مع قادة التخصصات لتطوير وتنفيذ خطط التعافي أو التخفيف عندما تكون معالم العملية في خطر.

4. الجودة والمخاطر والامتثال (المركزة على العمليات)

• ضمان أن مخرجات التصميم تتبع سير عمل المراجعة والفحص والموافقة المتفق عليه قبل الإصدار للعميل أو السلطات.
• الحفاظ على سجل مخاطر عملية التصميم (مثل المدخلات المتأخرة، تأخيرات الموافقة، التعليقات غير المحلولة) وتنسيق إجراءات التخفيف مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم الامتثال من خلال ضمان تضمين الفحوصات الفنية والسلامة والتنظيمية اللازمة في المراحل المناسبة من عملية التصميم.
• تعزيز الالتزام بأنظمة وإجراءات إدارة الجودة للمشروع.

5. التنسيق مع الفرق الفنية والبناء

• التعاون الوثيق مع قادة التخصصات الفنية لفهم متطلبات المراجعة الخاصة بهم ودمجها في الجدول الزمني للعملية.
• تنظيم وتسهيل جلسات مراجعة قابلية البناء والعمليات والصيانة، وتوثيق وتتبع الإجراءات الناتجة.
• ضمان تغذية ملاحظات فرق البناء والعمليات في سير عمل التصميم ومراقبتها حتى الحل.

6. التوثيق والأنظمة وإدارة البيانات

• الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لقرارات التصميم والموافقات وتتبع الإجراءات للمحطات.

• العمل مع فرق ضبط الوثائق وإدارة المعلومات لضمان الاستخدام السليم لبيئات البيانات المشتركة (CDE) وأدوات التعاون.

• دعم تنفيذ والتحسين المستمر للأدوات والمنصات الرقمية المستخدمة لإدارة عملية التصميم.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

• مؤهل مهني في إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلها) يُعد ميزة.

• خبرة تزيد عن 10 سنوات في إدارة المشاريع أو تنسيق التصميم في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو السكك الحديدية أو النقل العام.

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات التصميم وسير العمل والموافقات في بيئات معقدة متعددة أصحاب المصلحة.

• الخبرة في مشاريع محطات السكك الحديدية أو المترو (بما في ذلك المحطات المرتفعة أو محطات الهضبة) مرغوبة للغاية.

• الإلمام بأطر إدارة التصميم وممارسات ضبط الوثائق وبيئات البيانات المشتركة.

• فهم جيد لدورة حياة مشروع السكك الحديدية وعمليات الموافقة التنظيمية، حتى لو لم يكن يعمل كمصمم فني.

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية، مع القدرة على إدارة أنشطة تصميم متوازية متعددة.

• مهارات تواصل واضحة وواثقة، كتابياً وشفوياً، في بيئة موجهة نحو العميل.

• الكفاءة في التخطيط والجدولة، بما في ذلك استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project أو Primavera أو ما شابه).

• القدرة على تسهيل الاجتماعات وورش العمل، ودفع إنجاز الإجراءات، والحفاظ على الزخم عبر الفرق.

• الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على التوثيق وقابلية التتبع والامتثال للعمليات.

• عقلية تعاونية، قادر على العمل بفعالية مع الفرق متعددة التخصصات وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• مهارات حل المشكلات مع القدرة على تحديد المشكلات مبكراً واقتراح حلول عملية للعمليات."