أمين المستودع - SC

الغرض من الوظيفة

تنسيق عملية مراقبة المخزون في المستودع المخصص من خلال العمل كنقطة اتصال رئيسية للمستودع، وضمان إدارة جميع أوامر/مرتجعات المبيعات وفقاً لمعايير وسياسات وإجراءات التميز التشغيلي المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات المستودع

• ضمان تطبيق خطة الوردية وفقاً لمتطلبات المستودع اليومية.
• تفويض وترتيب أولويات جميع المهام لتحقيق الأهداف.
• اكتشاف وحل التناقضات عند ظهورها.
• ضمان استلام جميع منتجات "الواردات" وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان انتقاء جميع "الطلبات" بدقة وفي الوقت المحدد.
• ضمان حفظ وتسجيل جميع السجلات (الإلكترونية والورقية) بشكل صحيح.
• أداء المهام الأخرى التي يطلبها مدير العمليات والمشرف.
• الحفاظ على معايير الشركة فيما يتعلق بالصحة والسلامة، والنظافة العامة، وسلامة الأغذية، والدقة، والانضباط، والأداء.

التخزين وحفظ المخزون

• ضمان سلامة المخزون دائماً، وحفظ السجلات بشكل مناسب، وإدارة جميع المستندات لتأكيد مستويات المخزون الصحيحة وبالتالي الحفاظ على مراقبة المخزون.
• ضمان التخزين السليم للبضائع في المواقع المحددة مسبقاً، مع الترميز والوسم وظروف التخزين الصحيحة.
• الحفاظ على دقة المخزون، وإجراء الجرد الدوري المنتظم، ومطابقة المخزون.

التوثيق/الأعمال الإدارية

معالجة جميع الأعمال الإدارية/المستندات المطلوبة المتعلقة بالصرف والاستلام والمرتجعات وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة.

الصرف

مراقبة صرف جميع المنتجات وفقاً لتواريخ الإفراج وتطبيق مبدأ "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" (FIFO).

التحميل/التفريغ

تنسيق تحميل وتفريغ سيارات البيع وفقاً للتخطيط لضمان توفر المنتجات للعملاء في الوقت المناسب.

التعامل مع الهالك/التسرب

التخلص من المنتجات الهالكة وتسجيل الهالك وفقاً لإجراءات الشركة.

بيئة المستودع

الحفاظ على معايير الشركة فيما يتعلق بالنظافة العامة والنظافة الصحية.

الصحة والسلامة والبيئة والجودة (SHEQ)

• ضمان تطبيق جميع لوائح وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجودة فيما يتعلق بحفظ المخزون.
• الحفاظ على معايير الشركة فيما يتعلق بالصحة والسلامة وسلامة الأغذية.