مراقب التخطيط والميزانية
القسم: على مستوى الإدارة
الإدارة: إدارة هندسة البترول والاستكشاف
خط الأعمال: خط أعمال العمليات
يتبع لـ: مشرف، قسم التخطيط ودعم الأعمال
الغرض من الوظيفة
توجيه الاستراتيجية المالية للإدارة من خلال الإشراف على إعداد الميزانية الشاملة، والتخطيط طويل الأجل، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية. ضمان التتبع الدقيق للميزانية مقابل النفقات الفعلية، وتعزيز التوافق مع رؤية الأعمال الخمسية للإدارة. العمل كحلقة وصل محورية، والتنسيق عبر الأقسام والإدارة، وتحسين العمليات المالية، وضمان التوافق الاستراتيجي المالي.
المسؤوليات الرئيسية
السياسات والإجراءات والعمليات
- اتباع جميع سياسات القسم ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
العمليات اليومية
- تنفيذ المسؤوليات اليومية وفقًا للإجراءات والمعايير المحددة.
تجميع الميزانية وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية
- تجميع وإعداد ميزانية الإدارة، وخطة التشغيل، والقوى العاملة، والمستندات ذات الصلة.
- تطوير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة، وضمان التوافق مع الأهداف المالية والتشغيلية.
توجيه وإدارة الميزانية
- تقديم المشورة والمساعدة لجميع الأقسام في إعداد الميزانية، وإجراءات طلب الموافقة على الإنفاق، وإدارة مراقبة الميزانية لضمان الدقة والتوحيد في الأساليب.
- الحفاظ على سجلات نفقات الميزانية والتحقق منها، وتقديم تحديثات في الوقت المناسب تقارن الإنفاق الفعلي بالميزانية وطلبات الموافقة على الإنفاق.
التخطيط طويل الأجل
- تقدير وتجميع المتطلبات المالية والتشغيلية طويلة الأجل، وضمان التوافق مع خطة العمل الخمسية وأهداف الإدارة.
التقارير والتحليل المالي
- تتبع إنفاق الميزانية وتقدم مؤشرات الأداء الرئيسية، وتوفير صورة واضحة عن ضوابط الميزانية ومؤشرات الأداء.
- إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة، وتطوير تقارير الاستحقاق الشهري، وأداء مؤشرات الميزانية الربعية، وتقارير النفقات الرأسمالية وغير المباشرة.
إدارة الفواتير والتدقيق
- معالجة فواتير المقاولين، وضمان التعويض السريع عن العمليات المخطط لها.
- حضور ومساعدة المدققين، والتقييم المستمر للإجراءات لتحقيق كفاءة التكلفة.
التنسيق بين الإدارات
- التواصل والتنسيق مع جميع الأقسام والإدارات المختلفة، وضمان توفر معلومات التخطيط والرقابة الأساسية في الوقت المناسب.
السلامة والصحة والبيئة
- الامتثال لجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
مسؤوليات إضافية
- قد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بمهام إضافية يمكن توقعها بشكل معقول وتشكل جزءًا من وظيفة المنصب.
الاتصالات وعلاقات العمل
داخليًا
خارجيًا
المؤهلات والخبرة والمهارات اللغوية
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، الاقتصاد
الخبرة
اللغات
- الحد الأدنى المطلوب للغة الإنجليزية هو المستوى الرابع – متوسط.
