يختص أخصائي اللوجستيات بإدارة وتنسيق حركة الأصول والمنتبات والمواد محلياً أو دولياً بناءً على طلب خط الأعمال. ويعمل على تحسين استخدام المعدات، واختيار أكثر المسارات ووسائل النفع فعالية من حيث التكلفة، وتخطيط وحجز هذه الشحنات مع الناقلين المعتمدين وموفري الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث، والالتزام باختيار الناقلين المتعاقدين المفضلين أو الأسطول الداخلي، وضمان التسليم وفقاً لمستوى الخدمة المحدد.
- يكون نقطة الاتصال اللوجستية لخط الأعمال لتحركاتهم اللوجستية.
- التحقق من طلبات النقل وتواريخ التسليم المطلوبة لمنطقة جغرافية أو مسار(ات) محددة لتحقيق التسليم في الوقت المحدد.
- إعداد خطط تحميل المعدات وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للتخطيط لتعظيم استخدام معدات التأجير والاستدعاء.
- الاستفادة من أدوات التخطيط والتحقق من الأسعار لتحقيق تكاليف تنافسية من خلال تطبيق الأسعار التعاقدية المفضلة.
- تخطيط مسارات الشحن/الشاحنات الفعالة، والاستفادة من التجميع/تحسين الحمولة، وتعظيم فرص الحمولة العائدة لتخفيض التكاليف حيثما أمكن.
- مراقبة تنفيذ الشحنة، وتتبع تحركات الشحنات وإدارة الانحرافات مع موردينا اللوجستيين مع إبقاء أصحاب المصلحة الداخليين على اطلاع.
- إدارة الجداول الأسبوعية الثابتة وجولات التوزيع الإقليمية.
- إصدار أوامر العمل قبل كل نقل مع الموافقات على التكاليف المرتبطة.
- تحديد مشاريع أو فرص تحسين الشبكة اللوجستية.
- ضمان الامتثال الكامل للنقل للوائح النقل الدولية.
- مراقبة حالة وتنفيذ حركات البضائع والتحقيق في الانحرافات.
- تنفيذ إجراءات استباقية وتصحيحية مصحوبة باتصال مناسب عند اكتشاف علامات إنذار مبكر عن انحراف.
- تقييم أداء الناقل فيما يتعلق بالتسليم في الوقت المحدد والاستلام في الوقت المحدد.
- إدارة الحركات اللوجستية الدولية أو المحلية مع ضمان الامتثال لسياسات وعمليات شلمبرجير وكذلك اللوائح المحلية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المالية والموظفين وإرشادات LTC و QHSE.
- ضمان التخزين السليم للمستندات الإلكترونية في النظام.
- العمل كواجهة مع فرق الاستيراد/التصدير وضمان تدفق اتصال سلس بين الأطراف.
- المشاركة في اجتماع تحليل الأداء.
- مراقبة وتسجيل بيانات مراحل اللوجستيات في نظام الأعمال.
- الإبلاغ عن أي انحراف في QUEST ومتابعة خطة العمل لضمان التحسين المستمر لجودة الخدمة.
- الحصول على الموافقة اللازمة على تكلفة الشحن من ممثلي خط الأعمال واختيار قائمة مختصرة من العروض من شركات الشحن في نظام العطاءات.
يمكن أن يقدم أخصائي اللوجستيات تقاريره إلى مدير اللوجستيات أو مشرف اللوجستيات في الوحدة الجغرافية أو مركز الخدمات المشتركة (LCT أو DSC) بناءً على الموقع المحدد للدور.
