منسق العمليات والاتصالات الداخلية

"في هذا الدور، ستعمل عند التقاطع النابض بالحياة بين تنفيذ الأعمال والرسائل الداخلية. بصفتك جسراً مركزياً بين الوظائف التشغيلية الأساسية — الوصول والمالية والمحفظة — والاتصالات المؤسسية، ستضمن تدفقات عمل سلسة بين الوظائف المختلفة، والامتثال الإداري، واتصالات workplace ثنائية اللغة جذابة. ستنضم إلى بيئة فريق تعاونية وعالية الأداء مكرسة لدفع التميز التشغيلي والروابط الهادفة.

مسؤولياتك

• صياغة وترجمة التفاعل: صياغة وتحسين وترجمة الإعلانات الداخلية والتحديثات والاتصالات باللغتين العربية والإنجليزية للحفاظ على ترابط فرقنا.

• إدارة قنوات الاتصال: امتلاك تقويم الاتصالات الداخلية وصيانة بوابات الإنترانت النشطة ومراكز SharePoint وقنوات MS Teams لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.

• تقديم فعاليات الفريق: التخطيط والتنفيذ الشامل للوجستيات الخاصة بالاجتماعات العامة على مستوى الشركة وأنشطة بناء الفريق والفعاليات الداخلية.

• الإشراف على سير عمل الاتفاقيات والتوقيعات: صياغة العقود القياسية واتفاقيات الموردين باستخدام القوالب المعتمدة، وتنسيق الملاحظات، وإدارة توجيه التوقيع الرقمي.

• دعم التتبع المالي والتشغيلي: تنسيق طلبات/أوامر الشراء، وصيانة لوحات معلومات العقود، ودعم الامتثال الإداري للمشاركات الصحية ومعالجة المدفوعات.

• صيانة أنظمة المعرفة الرقمية: تنظيم وهيكلة أنظمة الملفات الرقمية (SharePoint، Confluence) لضمان إمكانية الوصول إلى المواد المرجعية وتحديثها.

• تقديم الدعم التنفيذي ودعم الاجتماعات: جدولة الاجتماعات المعقدة، وتدوين محاضر موجهة نحو الإجراءات، وتتبع المخرجات المتابعة حتى الحل.

• الأساس التعليمي: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو الأدب الإنجليزي أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

• الخبرة الأساسية: امتلاك 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في العمليات التجارية أو الإدارة المؤسسية أو الاتصالات الداخلية.

• التواصل ثنائي اللغة: إثبات الطلاقة المهنية في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.

• المهارات التقنية: امتلاك كفاءة قوية في MS Office 365 / Google Workspace، إلى جانب خبرة عملية في SharePoint والتوقيعات الرقمية (DocuSign) أو أدوات ERP/المشتريات الأساسية.

• عقلية استباقية وتعاونية: إظهار مهارات تنظيمية قوية واهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على بناء الثقة عبر وظائف الفريق المتنوعة."