الوصف الوظيفي
الفريق: الحوكمة التنافسية
النشاط: دوام كامل
الدرجة الوظيفية: مدير (6)
عدد التقارير المباشرة: 0
عدد التقارير غير المباشرة: 0
يتبع لـ: مدير الحوكمة التنافسية
موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
الهدف الوظيفي: بصفتك مدير الحوكمة التنافسية، ستساهم في تطوير وتنفيذ وتحسين هياكل الحوكمة التنافسية لمؤسسة الرياضات الإلكترونية عبر كأس العالم للرياضات الإلكترونية، وكأس الأمم للرياضات الإلكترونية، والمسابقات ذات الصلة. هذا الدور مناسب لشخص يجمع بين التنفيذ القوي للمشاريع والتفكير المنظم، وإدارة أصحاب المصلحة، والقدرة على دعم أعمال الحوكمة المعقدة في بيئة سريعة الحركة. ستساعد في ترجمة الأفكار والمناقشات والتوجه الاستراتيجي إلى مخرجات واضحة، تشمل نماذج الحوكمة، وخطط المشاريع، والعروض التقديمية، وأدوات التتبع، ومواد الإحاطة، ووثائق العمليات، وتحديثات أصحاب المصلحة. سيعمل الدور كشريك تنفيذي رئيسي ومرجع لمدير الحوكمة التنافسية. من المتوقع أن تدير مسارات العمل، وتنظم المشكلات غير الواضحة، وتعد مواد عالية الجودة، وتتابع التقدم، وتنسق مع أصحاب المصلحة، وتساعد في نقل مبادرات الحوكمة من المفهوم إلى التنفيذ.
المهام والمسؤوليات
تسليم وتنفيذ مشاريع الحوكمة
- دعم تسليم مسارات العمل الرئيسية للحوكمة التنافسية عبر مسابقات المؤسسة، مع ضمان تنظيم المهام وتتبعها وإنجازها في الوقت المحدد.
- ترجمة الأولويات الاستراتيجية والمناقشات القيادية وجلسات العصف الذهني إلى خطط عمل واضحة ومخرجات وجداول زمنية ومتابعات.
- إنشاء وصيانة خطط المشاريع، وأدوات تتبع الحوكمة، وسجلات القرارات، وسجلات المشكلات، وسجلات المخاطر، وخرائط أصحاب المصلحة، وخرائط الطريق التنفيذية.
- قيادة إعداد المواد المطلوبة للاجتماعات الداخلية وورش العمل وتحديثات القيادة ومناقشات أصحاب المصلحة.
- ضمان تنظيم مسارات عمل الحوكمة وتوثيقها وتقدمها وفقًا للمعالم المتفق عليها.
- دعم مدير الحوكمة التنافسية في التنفيذ اليومي وتحديد الأولويات وحل المشكلات والمتابعة.
تطوير هيكل الحوكمة وإطارها
- دعم تصميم وتحسين هياكل الحوكمة التنافسية عبر مسابقات المؤسسة، بما في ذلك عمليات اتخاذ القرار والأدوار والمسؤوليات ومسارات التصعيد ونماذج إشراك أصحاب المصلحة وإيقاعات التشغيل.
- المساهمة في العصف الذهني وصياغة أطر الحوكمة للمسابقات التي تشمل الأندية والمنتخبات الوطنية واللاعبين والناشرين والشركاء الخارجيين.
- ترجمة مفاهيم الحوكمة إلى نماذج تشغيلية عملية وقواعد وسياسات وخرائط عمليات وإجراءات ومواد تنفيذية.
- مقارنة نماذج الحوكمة من المنظمات الرياضية والاتحادات والجمعيات الأعضاء ومشاريع الاستشارات ومنظمي المسابقات الكبرى لتحديد أفضل الممارسات ذات الصلة.
- المساعدة في تقييم الخيارات وهيكلة التوصيات وإعداد مبررات واضحة لقرارات الحوكمة.
- دعم التحسين المستمر لأطر الحوكمة بناءً على الدروس المستفادة وملاحظات أصحاب المصلحة ونتائج الأحداث والاحتياجات التجارية المتطورة.
العروض التقديمية والسرد القصصي ومواد القيادة
- إعداد عروض تقديمية عالية الجودة ووثائق إحاطة وتحديثات قيادية تنقل موضوعات الحوكمة المعقدة بوضوح وبصريًا.
- هيكلة السرديات والتوصيات وأوراق القرار لأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
- تحويل المعلومات المعقدة إلى مواد واضحة وموجزة ومنظمة للجماهير الداخلية والخارجية.
- بناء مواد لورش العمل ومناقشات الحوكمة وجلسات توافق أصحاب المصلحة والمراجعات التنفيذية.
- دعم إنشاء القوالب ولوحات المعلومات وتنسيقات التقارير ومواد الاتصال لتحسين الاتساق والوضوح عبر الوظيفة.
النزاهة التنافسية والامتثال ودعم السياسات
- دعم تنفيذ سياسات الحوكمة التنافسية والنزاهة التي تغطي اللعب النظيف ومكافحة الغش والتلاعب بالنتائج والمنشطات ومدونة قواعد السلوك والأهلية والمسائل التأديبية.
- المساعدة في التوثيق وتصميم العمليات وتنسيق أصحاب المصلحة والمتابعة المتعلقة بمعالجة الحوادث والتصعيد وقرارات الحوكمة.
- المساعدة في ضمان دمج متطلبات الحوكمة والنزاهة في عمليات المسابقات وتخطيط البطولات وتنفيذ الأحداث.
- الحفاظ على التوثيق وأدلة التشغيل والإجراءات التشغيلية القياسية ومواد التوجيه وخرائط العمليات المتعلقة بالحوكمة التنافسية والنزاهة.
- دعم مراجعات ما بعد الحدث والتدقيق الداخلي والمراجعات الاسترجاعية ومبادرات التحسين المستمر.
تنسيق أصحاب المصلحة والشركاء
- العمل كنقطة تنسيق يومية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن مسائل الحوكمة التنافسية.
- إعداد جداول الاجتماعات والملاحظات وسجلات الإجراءات وأدوات تتبع القرارات ومواد المتابعة.
- دعم التواصل مع الأندية واللاعبين والمنتخبات الوطنية والمنظمات الشبيهة بالعضوية والمشاركين الآخرين في المسابقات بشأن توقعات الحوكمة والقواعد ومتطلبات الامتثال.
- المساعدة في ضمان وضوح وعدالة وتوثيق عمليات الحوكمة وفهمها من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.
- بناء علاقات عمل قوية عبر الوظائف والمناطق والثقافات والنظم البيئية الرياضية أو الإلكترونية المختلفة.
التقارير والمراقبة والرؤى
- الحفاظ على توثيق الحوكمة وأدوات تتبع مسارات العمل وسجلات المشكلات وأدوات تتبع الامتثال وسجلات الحوادث ولوحات المعلومات وأدوات التقارير.
- إعداد تحديثات منتظمة لمدير الحوكمة التنافسية حول التقدم والمخاطر والقرارات المعلقة وقضايا أصحاب المصلحة والموضوعات الناشئة.
- مراقبة التطورات في حوكمة الرياضة ونماذج الاتحادات وحوكمة الأحداث الكبرى وتنظيم الرياضات الإلكترونية والنزاهة التنافسية.
- تقديم تحليل منظم وخيارات وتوصيات لدعم اتخاذ القرار.
- تحديد الفجوات في العمليات وأوجه القصور والفرص لتحسين طرق العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو العلاقات الدولية أو القانون الرياضي أو الحوكمة أو الامتثال أو العلوم السياسية أو السياسة العامة أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
- 6+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في الاستشارات أو الحوكمة أو الأعمال الرياضية أو البيئات التنظيمية أو مجال ذي صلة.
- الخبرة في شركات الاستشارات، خاصة مع التعرض للرياضة أو الحوكمة، مفضلة للغاية.
- مهارات قوية في تنفيذ المشاريع مع القدرة على قيادة مسارات العمل وتتبع الإجراءات وتقديم مخرجات عالية الجودة.
- مهارات قوية في حل المشكلات بأسلوب استشاري، بما في ذلك القدرة على هيكلة الموضوعات غير الواضحة وتحويلها إلى خطط عمل واضحة.
- مهارات ممتازة في بناء العروض التقديمية والسرد القصصي، مع القدرة على إعداد عروض تقديمية واضحة ومصقولة على المستوى التنفيذي.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي، بما في ذلك القدرة على إنشاء مذكرات إحاطة وتقارير وأوراق قرار ووثائق عمليات وتحديثات لأصحاب المصلحة.
- مهارات تحليلية قوية والراحة في العمل مع الأطر وأدوات التتبع ولوحات المعلومات وأدوات التقارير المنظمة.
- القدرة على العمل كمرجع وتحدي الأفكار بشكل بناء والمساعدة في صياغة التوصيات العملية.
- فهم جيد للرياضة والأعمال الرياضية والأحداث الرياضية الكبرى والحوكمة والاتحادات أو بيئات المسابقات.
- القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة القانونيين والتشغيليين والتجاريين والخارجيين.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مسارات عمل متعددة بالتوازي.
- الراحة في العمل في بيئة سريعة الحركة ودولية وقائمة على الأحداث.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- المعرفة بالرياضات الإلكترونية أو الألعاب تعتبر ميزة إضافية، ولكنها ليست ضرورية.
