سكرتير
Metasol
2–5 سنوات خبرة
تفاصيل الوظيفة
إدارة الجداول التنفيذية من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات وخطط السفر، وضمان إدارة الوقت بسلاسة.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية، وصياغة المراسلات المهنية وإدارة الاستفسارات.
إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة، وضمان توثيق المعلومات الأساسية وتوزيعها على الفور.
تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية، وتعزيز عمليات استرجاع المستندات وأرشفتها.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة مفضلة.
خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري مماثل، مع إظهار الخبرة في الإدارة المكتبية.
الحصول على شهادة في الدعم الإداري أو الإدارة المكتبية (مثل المحترف الإداري المعتمد) يعتبر ميزة إضافية.
خبرة في بيئة الشركات، ويفضل في قطاعات مثل التمويل أو الرعاية الصحية أو التكنولوجيا.