مشرف المشتريات

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

1. تخطيط وتنفيذ المشتريات

إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية للمواد والمعدات والخدمات بما يتوافق مع سياسات المشتريات في كريم.

التعاون مع أصحاب المصلحة للتنبؤ بالطلب وتخطيط المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات المطلوبة.

الإشراف على إعداد أوامر الشراء وتقييم العطاءات واختيار الموردين وفقاً للإجراءات المعمول بها.

2. تحديد الموردين وإدارتهم

تحديد وتقييم والحفاظ على شبكة موثوقة من الموردين ومقدمي الخدمات.

إجراء تقييمات الموردين ومراجعات الأداء لضمان الجودة والاتساق والقيمة.

تعزيز الشراكات طويلة الأمد التي تدعم استمرارية الأعمال والابتكار.

3. التعاقد والتفاوض

التفاوض على الأسعار والعقود وشروط الدفع واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان كفاءة التكلفة وتخفيف المخاطر.

إدارة تنفيذ وتجديد عقود الموردين مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير القانونية.

مراقبة وإنفاذ الالتزام بالشروط والأحكام المتفق عليها.

4. تحسين التكاليف وتحسين العمليات

تحديد فرص توفير التكاليف بشكل مستمر من خلال التوريد الاستراتيجي وكفاءات العمليات.

تبسيط سير عمل المشتريات لتعزيز السرعة والدقة والشفافية.

المساهمة في المبادرات التي تحسن أداء المشتريات الإجمالي وتقديم القيمة.

5. الامتثال والحوكمة وإعداد التقارير

ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع السياسات الداخلية والمعايير الأخلاقية والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها.

الحفاظ على سجلات دقيقة وعقود وبيانات الموردين لجهوزية التدقيق.

إعداد تقارير وتحليلات المشتريات لدعم الميزانية والتنبؤ وتتبع الأداء.

6. التعاون متعدد الوظائف وإشراك أصحاب المصلحة

العمل عن كثب مع المالية والعمليات ووحدات الأعمال الأخرى لضمان توافق المشتريات مع الأهداف التنظيمية.

تقديم التوجيه والدعم للفرق الداخلية فيما يتعلق بعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.

العمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لحل المشكلات وضمان التميز في الخدمة.

مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

مهارات قوية في التفاوض والتحليل وحل المشكلات.

قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

إجادة أدوات المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، Coupa، إلخ).

الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

فهم جيد لممارسات التوريد المحلية والدولية.

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2 5 سنوات من الخبرة في المشتريات، preferably في بيئة سريعة الخطى أو مدفوعة بالتقنية أو في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة.