مساعد معسكر الموظفين

المسمى الوظيفي

مساعد معسكر الموظفين

القسم

الإدارة / إدارة المرافق

يتبع لـ

المشرف الإداري / المدير المباشر (حسب التعيين)

الغرض من الوظيفة

مساعد معسكر الموظفين مسؤول عن الإشراف اليومي، والتنسيق، ومتابعة جميع عمليات معسكر الموظفين والمرافق التابعة للشركة الموكلة إليه. يشمل ذلك النظافة، ومتابعة الصيانة الأساسية، وجدولة نقل الموظفين، والإشراف على أعمال النظافة، وإدارة النفايات، وتنسيق الزي الموحد، والطلبات الإدارية ذات الصلة وطلبات الشراء عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). تضمن هذه الوظيفة توفير بيئة معيشية وعملية آمنة ونظيفة ومنظمة جيدًا لموظفي شركة SDES.

المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة معسكر الموظفين

• الإشراف على العمليات اليومية لمعسكرات الموظفين، وضمان النظافة والصحة وظروف المعيشة المناسبة.

• إجراء عمليات تفتيش دورية للغرف، والمناطق المشتركة، ودورات المياه، والممرات، والمطابخ، والمناطق الخارجية.

• مراقبة وإبلاغ أي مشكلات تتعلق بمرافق المعسكر، أو السلامة، أو معايير الإقامة.

• التنسيق مع قسم الصيانة لأعمال الإصلاح والمتابعة حتى الانتهاء.

2. الإشراف على النظافة وأعمال التدبير المنزلي

• الإشراف على طاقم التدبير المنزلي، وعمال النظافة، وعمال تقديم الشاي، وطاقم الدعم ذي الصلة.

• ضمان الالتزام بجداول التنظيف الخاصة بـ:

• معسكرات الموظفين

• ممرات الشركة

• دورات المياه والمناطق المشتركة

• المكاتب والمرافق المشتركة (حسب التعيين)

• ضمان الاستخدام والصيانة السليمة لأدوات ومواد التنظيف.

3. النقل وعمليات الحافلات

• تنسيق وجدولة رحلات نقل الموظفين بين:

• المعسكر ومكان العمل

• مكان العمل والمعسكر

• إعداد وإدارة جداول النقل بناءً على المتطلبات التشغيلية.

• الإشراف على سائقي الحافلات وضمان الالتزام بالجداول، وقواعد السلامة، وسياسات الشركة.

• إبلاغ المدير المباشر بأي مشكلات أو حوادث تتعلق بالنقل.

4. إدارة النفايات والمرافق العامة

• إدارة جمع النفايات والتخلص منها للمعسكرات والمرافق التابعة للشركة الموكلة إليه.

• ضمان التعامل السليم مع النفايات والامتثال لمعايير الصحة والسلامة.

• التنسيق مع فرق النظافة للحفاظ على بيئات منظمة وصحية.

5. تنسيق الصيانة (غير الفنية)

• تحديد وإبلاغ مشكلات الصيانة البسيطة (مثل: الإضاءة، تسربات السباكة، الأبواب، التجهيزات).

• التنسيق مع قسم الصيانة للمتابعة والضغط لإنجاز الإصلاحات في الوقت المناسب.

• التعامل مع المشكلات العادية والبسيطة فقط ما لم يُطلب منه خلاف ذلك من قبل المشرف الإداري.

• سيتم إبلاغ مشكلات الصيانة الرئيسية من قبل الأقسام المعنية ما لم تُكلف إليه تحديدًا.

6. تنسيق الزي الموحد، ومعدات الحماية الشخصية، والمستودع

• التنسيق مع المدير المباشر وأمين المستودع فيما يتعلق بالزي الموحد للموظفين، والأحذية السلامة، والمواد ذات الصلة.

• المساعدة في توزيع واستبدال وتتبع الزي الموحد والأحذية وفقًا لسياسة الشركة.

7. نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وطلبات الشراء

• إعداد ومعالجة طلبات الشراء المتعلقة بـ:

• احتياجات المعسكر

• مواد التنظيف

• الأثاث

• القرطاسية

• أعمال الدهان واحتياجات المرافق البسيطة

• تقديم ومتابعة طلبات الشراء عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بالشركة.

8. الأثاث، الدهان، والأصول

• الإشراف على أعمال الدهان للمعسكرات ومرافق الشركة عند التعيين.

• تنسيق التعامل مع الأثاث ووضعه وحالته في المعسكرات والمرافق.

• ضمان الاستخدام والتخزين السليم للأثاث والقرطاسية المكتبية.

9. التنسيق وإعداد التقارير

• تنسيق الأنشطة اليومية مع المدير المباشر والمشرف الإداري.

• تقديم تقارير دورية عن حالة المعسكر، والنقل، وأعمال التدبير المنزلي، والمشكلات العالقة.

• تصعيد المشكلات العاجلة فورًا عبر قناة الإبلاغ المناسبة.

المؤهلات والخبرة

• شهادة ثانوية عامة أو دبلوم (مفضّل).

• خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في إدارة المعسكرات، أو المرافق، أو الإشراف على أعمال التدبير المنزلي.

• خبرة في المجال اللوجستي، أو الصناعي، أو الموانئ، أو بيئات العمل ذات القوى العاملة الكبيرة تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.

• القدرة على الإشراف الفعال على الموظفين والسائقين.

• معرفة أساسية بأعمال الصيانة وتشغيل المرافق.

• الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو الاستعداد لتعلمها.

• مهارات تواصل جيدة.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.

بيئة العمل

• معسكرات الموظفين

• مرافق الشركة

• بيئة تشغيلية في ميناء بحري / منطقة مقيدة"