منسق المستودع (المناقصة)

ملخص الوظيفة: يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن ترتيب مواعيد التسليم مع نوبكو (NUPCO) للمناقصات الحكومية.

المسؤوليات

السياسات والإجراءات:

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الزهراوي حسبما ينطبق.

جدولة المناقصات والتسليم

• مسؤول عن جدولة مواعيد تسليم المناقصات قبل تاريخ انتهاء صلاحية الدفعة.
• استلام الفاتورة من فريق المستودع وتنسيق حجز المواعيد على موقع iNUPCO الإلكتروني.
• تنسيق المواعيد النهائية لدفعات المناقصات النشطة.
• متابعة الموافقات على المواعيد على موقع iNUPCO الإلكتروني.
• المتابعة مع فريق المناقصات بشأن أي مشكلات تتعلق بأوامر الشراء والفواتير.
• تقديم الدعم والمساعدة لأعضاء الفريق/الأقسام الآخرين، عند الحاجة، لتحقيق أهداف الزهراوي.

تحليل البيانات وإعداد التقارير

• إعداد التقارير من خلال جمع المعلومات وتحليلها وتلخيصها والحفاظ على سجلات دقيقة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات للمناقصات والمواعيد على موقع iNUPCO الإلكتروني.
• إعداد تقارير أسبوعية عن جميع المواعيد وعمليات التسليم مع نوبكو.
• إرسال تقارير دورية إلى المدير المباشر.

المتطلبات

• التعليم: درجة البكالوريوس
• الخبرة: أكثر من سنتين من الخبرة ذات الصلة في المستودعات
• المهارات الخاصة بالوظيفة: مهارات تواصل فعّالة - مهارات إدارة الوقت والمتابعة - مهارات حل المشكلات - مهارات جيدة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (معادلات إكسل، الجداول المحورية – نظام ERP/Oracle) - مهارات إعداد التقارير – القدرة على العمل تحت الضغط.
• تفاصيل إضافية: يجب أن يكون المتقدم مقيماً في المملكة العربية السعودية؛ الرياض - يحمل رخصة قيادة سعودية سارية.