مسؤول لوجستي

الواجبات والمسؤوليات:

• إعداد فواتير الشحن، وشهادات المنشأ، وقوائم التعبئة، وغيرها، لشحنات التصدير والاستيراد.
• التنسيق مع فريق المستودع يومياً، وإبلاغ مدير سلسلة التوريد بأي نقص في المنتجات يتعلق بالعميل/المورد.
• التحقق يومياً من أن جميع عمليات التسليم تتبع إجراءات MPW.
• متابعة جميع جداول التسليم، والتحضير لشحن طلبات العملاء إلى الموقع وفقاً للمعايير.
• إعداد جميع نماذج MPW المتعلقة بالخدمات اللوجستية يومياً وحفظها حسب الأصول.
• ترتيب الخدمات اللوجستية لجميع شحنات الاستيراد والتصدير وفقاً لشروط وأحكام أوامر البيع والشراء.
• الإشراف على تخليص شحنات الاستيراد والتصدير من الموانئ البحرية والمطارات والمنافذ الحدودية.
• التفاوض مع شركات النقل والشحن والبريد السريع للحصول على أفضل الأسعار/الشروط.
• الحصول على الموافقات المطلوبة من الجمارك، وشحنات البضائع الخطرة، وشهادات المنشأ، وشهادات المطابقة، وإعفاءات SABER، وغيرها.
• المطالبة بالتناقضات المبلغ عنها مع المورد ووكلاء التخليص وشركة التأمين.
• ترحيل فواتير الموردين والرسوم الجمركية، ومتابعة قسم المالية للدفع.
• الالتزام بلوائح الجمارك السعودية مثل شهادات SABER و SASO، وتحديث الموردين وفقاً لذلك.
• ضمان استلام البضائع في نظام SAP حسب الكمية المطلوبة، وتحديث قاعدة بيانات سلسلة التوريد.
• المراقبة الدقيقة لجميع جداول التسليم يومياً مع الموردين ووكلاء الشحن وخطوط الملاحة.
• قياس مؤشرات الأداء الرئيسية للمهلة الزمنية والتحسين المستمر.
• التنسيق مع إدارة الموقع للمشروع للحصول على تصريح دخول إلى مصنع العميل عند الضرورة.