1. دعم التفسير وتطوير المعايير
- تفسير سياسات وعمليات وإجراءات إعداد تقارير التكاليف والضوابط المحددة من وحدة مراقبة التكاليف (CDU).
- ترجمة المتطلبات المعتمدة إلى إجراءات وملاحظات إرشادية ومواد داعمة واضحة ومنظمة وقابلة للتنفيذ.
- دمج المدخلات الفنية والحوكمية المقدمة من أعضاء فريق وحدة مراقبة التكاليف (CDU) في مسودات الإجراءات والمعايير.
- ضمان توافق الوثائق مع أطر الحوكمة الخاصة بمؤسسة قطر للاستثمار (QIC) وتوقعات مركز التميز.
2. مراجعة المصادقة والتنسيق للاعتماد النهائي
- تنسيق المراجعات الداخلية لوحدة مراقبة التكاليف (CDU) لإجراءات إعداد تقارير التكاليف والضوابط.
- دعم عملية الحصول على المصادقة الرسمية من قيادة وحدة مراقبة التكاليف (CDU) والاعتماد النهائي المطلوب من مركز التميز بمؤسسة قطر للاستثمار (QIC).
- إدارة التعليقات والمراجعات والتحكم في الإصدارات خلال دورة المراجعة والموافقة.
- الاحتفاظ بسجلات الموافقات وسجلات الوثائق الخاضعة للرقابة.
3. نشر الإجراءات في وحدات الأعمال والتواصل
- دعم النشر المنظم لإجراءات إعداد تقارير التكاليف والضوابط المعتمدة إلى وحدات الأعمال.
- العمل كنقطة تواصل رئيسية بين وحدة مراقبة التكاليف (CDU) وفرق وحدات الأعمال خلال مرحلة التنفيذ.
- تسهيل مناقشات التوضيح والحصول على ملاحظات منظمة من وحدات الأعمال.
- دعم إدراج التعديلات أو التحسينات المتفق عليها، رهناً بموافقة وحدة مراقبة التكاليف (CDU)، مع الحفاظ على التوحيد القياسي.
4. صيانة الإجراءات والتحسين المستمر
- صيانة المجموعة الكاملة من إجراءات إعداد تقارير التكاليف والضوابط الحالية، مع ضمان بقاء الوثائق دقيقة ومحدثة وخاضعة للرقابة.
- تتبع طلبات التغيير وبنود التحسين والدروس المستفادة المتعلقة بتطبيق الإجراءات.
- دعم التحديثات الدورية للإجراءات بما يتماشى مع قرارات الحوكمة أو تغييرات الأنظمة أو تحسينات النضج.
5. دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية
- تنسيق ودعم إصدار مخرجات إعداد تقارير التكاليف التي ينتجها القسم.
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية لدعم مراجعات قيادة وحدة مراقبة التكاليف (CDU) ومنتديات الحوكمة.
- تجميع المدخلات من أعضاء الفريق الفني في مواد إدارية واضحة ومنظمة جيداً.
واجهات التواصل الرئيسية
- القيادة العليا لإعداد تقارير التكاليف والضوابط في وحدة مراقبة التكاليف (CDU)
- مركز التميز بمؤسسة قطر للاستثمار (QIC)
- فرق الشؤون التجارية والتكاليف في وحدات الأعمال
- مكتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) / أصحاب المصلحة في الحوكمة (حسب الحاجة)
الخبرة
- خبرة في أدوار الحوكمة أو إعداد التقارير أو مكتب إدارة المشاريع أو التكاليف أو الدعم التجاري ضمن مؤسسات كبيرة أو معقدة.
- اطلاع على تطوير أو نشر أو صيانة السياسات أو العمليات أو الإجراءات.
- خبرة في العمل مع多个 أصحاب المصلحة والوحدات التنظيمية.
المهارات
- مهارات قوية في التواصل الكتابي وصياغة الإجراءات.
- قدرة منظمة ومهنية على التفاعل مع أصحاب المصلحة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والانضباط في الوثائق والتحكم في الإصدارات.
- مهارات قوية في برامج PowerPoint وExcel.
- القدرة على تفسير المدخلات الفنية وتحويلها إلى إرشادات واضحة.
