"سيتولى مدير ضبط المشروع قيادة جميع جوانب إدارة التكلفة والجدول الزمني والمخاطر والتغييرات عبر برنامج تطويري معقد. يتطلب هذا الدور خبرة واسعة وقدرات قيادية قوية ومعرفة تقنية عميقة بأفضل ممارسات ضبط المشروع.
سيضمن المدير حوكمة قوية وتنبؤات دقيقة وتقارير شفافة وتنفيذاً عالي الأداء لدعم التسليم الناجح للمشروع مع الحفاظ على يقين الجدول الزمني والضبط المالي.
ما ستقوم به؛
- إنشاء وإدارة وإنفاذ استراتيجية ضبط المشروع الشاملة والأنظمة والإجراءات وأطر التقارير عبر البرنامج.
- تطوير خطط ضبط المشروع ونماذج الحوكمة وأنظمة قياس الأداء بما يتوافق مع أهداف العميل والبرنامج.
- ضمان تكامل إدارة التكلفة والجدول الزمني والمخاطر والتغييرات عبر جميع مراحل دورة حياة المشروع.
- تطبيق أفضل الممارسات والسياسات والمعايير لضبط المشروع عبر جميع حزم المشروع وفرق التسليم.
- الإشراف على إعداد ومراجعة واعتماد الجدول الزمني الرئيسي المتكامل، مع ضمان التوافق عبر أنشطة الهندسة والمشتريات والإنشاءات والتشغيل والتسليم.
- مراقبة تقدم الجدول الزمني والأداء، وتحديد التأخيرات والتأثيرات المحتملة واستراتيجيات التخفيف.
- تقييم جداول المقاولين لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومراحل المشروع.
- تطبيق منهجيات الجدولة المتقدمة مثل تحليل المسار الحرج وتقييم مخاطر الجدول الزمني والجدولة المحملة بالموارد.
- تقديم تنبؤات الجدول الزمني واستراتيجيات التعافي لدعم الإدارة الاستباقية للمشروع.
- توجيه جميع وظائف هندسة التكلفة بما في ذلك تقدير التكلفة وضبط التكلفة والتنبؤ بالتدفق النقدي ومراقبة الميزانية.
- إنشاء خطوط أساس لتكلفة المشروع وضمان التتبع الدقيق للنفقات مقابل الميزانيات المعتمدة.
- قيادة التقارير الشهرية للتكلفة والتنبؤ وتحليل الانحرافات لضمان الشفافية المالية والضبط.
- تحليل اتجاهات التكلفة والتوصية بإجراءات تصحيحية للحفاظ على الأداء المالي.
- ضمان التوافق مع أطر قياس الأداء مثل إدارة القيمة المكتسبة (EVM).
- قيادة تطوير وتنفيذ أطر شاملة لإدارة مخاطر المشروع.
- تسهيل ورش عمل تحديد المخاطر وتقييمات المخاطر النوعية والكمية وتخطيط التخفيف.
- الإشراف على نمذجة مخاطر الجدول الزمني والتكلفة لدعم اتخاذ القرارات وتخصيص الاحتياطيات.
- مراقبة التعرض للمخاطر وفعالية التخفيف وتصعيد المخاطر الحرجة إلى القيادة العليا.
- الحفاظ على سجل مخاطر نشط وضمان الإدارة الاستباقية لعدم اليقين في المشروع.
- توجيه إدارة تغييرات المشروع والتنويعات لضمان التقييم السليم والتوثيق والتكامل في خطوط الأساس للمشروع.
- إنشاء وصيانة عمليات ضبط التغيير المنظمة والحوكمة.
- تسهيل اجتماعات مجلس ضبط التغيير (CCB) وضمان اتخاذ القرارات بشفافية.
- التعاون مع الفرق التجارية والتعاقدية في تقييم المطالبات وتقييمات الاستحقاق واستراتيجيات التفاوض.
- ضمان التتبع الدقيق لاتجاهات المشروع وإشعارات الإنذار المبكر والتعرض المحتمل للمطالبات.
- الإشراف على إعداد التقارير على مستوى الإدارة التنفيذية ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- ضمان تقارير متسقة وشفافة وفي الوقت المناسب عن أداء المشروع والمخاطر والفرص.
- تقديم بيانات أداء المشروع المعقدة بتنسيقات واضحة وقابلة للتنفيذ للقيادة التنفيذية وأصحاب المصلحة.
- تقديم رؤى استراتيجية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة على مستوى البرنامج.
- قيادة تقييم وتنفيذ وتحسين أنظمة ضبط المشروع والمنصات الرقمية.
- تعزيز التحسين المستمر من خلال الأتمتة والتحليلات المتقدمة وأدوات مراقبة الأداء.
- ضمان دقة البيانات واتساقها وسلامتها عبر جميع أنظمة ضبط المشروع.
- إنشاء عمليات موحدة وممارسات توثيق للحفاظ على جاهزية التدقيق.
- إدخال تقنيات ومنهجيات مبتكرة لتعزيز دقة التنبؤ وكفاءة التقارير.
- قيادة وإدارة فريق متعدد التخصصات لضبط المشروع بما في ذلك المخططين والمجدولين ومهندسي التكلفة ومتخصصي المخاطر ومحللي التقارير.
- بناء والحفاظ على فرق عالية الأداء تركز على التعاون والمساءلة والتميز التقني.
- إجراء تقييمات الأداء ودعم التطوير المهني ومبادرات التدريب.
- تعزيز ثقافة دقة البيانات والتحسين المستمر والانضباط التشغيلي.
- التعاون الوثيق مع فرق الهندسة والإنشاءات والمشتريات والعقود والمالية والعمليات لضمان التوافق عبر دورة حياة المشروع.
- التنسيق مع كبار أصحاب المصلحة وشركاء المشروع والمقاولين والاستشاريين.
- تحديد وحل مشكلات المشروع بشكل استباقي لضمان التكامل السلس لاستراتيجيات ضبط المشروع.
- ضمان التواصل والتنسيق الفعال بين الوظائف المختلفة عبر جميع فرق تسليم المشروع.
المهارات المطلوبة التي ستجلبها؛
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- يُفضل درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو الهندسة أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 25 عاماً في ضبط المشروع ضمن مشاريع رأسمالية كبرى.
- 15 عاماً على الأقل في أدوار القيادة العليا وإدارة فرق ضبط المشروع الكبيرة.
- خبرة واسعة في ضبط التكلفة والتخطيط والجدولة وإدارة المخاطر وتقارير الأداء.
- خبرة مثبتة في إدارة برامج معقدة متعددة المقاولين بميزانيات كبيرة.
- إتقان خبير في Primavera P6 وأنظمة إدارة التكلفة وأدوات تحليلات أداء المشروع.
- فهم قوي لإدارة دورة حياة المشروع وتسلسل الإنشاءات وعمليات التصميم والتطوير.
- قدرات قيادية مثبتة في إدارة فرق كبيرة متعددة التخصصات.
- مهارات تحليلية متقدمة في حل المشكلات مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- قدرات تنظيمية واتخاذ قرارات ممتازة.
- مهارات تواصل وعرض قوية، خاصة في التقارير على المستوى التنفيذي.
- فهم شامل لإدارة العقود وعمليات المشتريات وتقييم المطالبات.
- شهادات مهنية مثل PMP أو PSP أو CCP أو EVP أو PMI-SP أو RMP أو ما يعادلها.
- خبرة في قيادة وظائف ضبط المشروع في برامج كبيرة ومعقدة.
- خبرة في منصات ضبط المشروع الرقمية وأدوات تصور البيانات مثل Power BI أو Tableau.
- خبرة في العمل ضمن أطر العقود الدولية مثل FIDIC.
- حس تجاري قوي مع القدرة على تفسير بيانات أداء المشروع وتوجيه القرارات الاستراتيجية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئات سريعة الخطى وعالية الضغط مع أصحاب مصلحة متعددين."
