تسليم المشروع
- التواصل بشأن النطاق والأتعاب والمخرجات والبرنامج مع الفريق من خلال اجتماعات انطلاق المشروع والتحديثات المنتظمة.
- إدارة اتفاقيات ومدفوعات الاستشاريين الفرعيين (الإدارة الفنية من خلال وظيفة إدارة التصميم).
- ضمان أن خطة تنفيذ المشروع تتناول متطلبات إدارة التصميم، بما في ذلك إدارة التكامل والواجهات بين متطلبات العميل وحزم التصميم الخاصة بالاستشاريين الفرعيين.
- دعم مدير المشروع ومدير البرنامج في إعداد مجموعة وثائق إدارة المشروع والنماذج القياسية.
- المساعدة في تحديد المخاطر وإدارتها.
- مساعدة مدير المشروع ومدير البرنامج في تحديد وإدارة تغييرات النطاق وامتدادات النطاق.
- تحديد مشكلات الموارد ومتطلباتها والتنسيق بشأنها مع قادة الفريق الفني.
- التصعيد إلى مدير المشروع / مدير البرنامج عند/إذا لزم الأمر.
- تقديم تقارير شهرية خارجية وداخلية في الوقت المناسب من خلال تنفيذ جدول تسليم مخطط للتقارير الروتينية.
- ضمان الالتزام بعمليات أنظمة الجودة في تسليم المشاريع.
- إجراء جلسات استخلاص الدروس مع العميل.
- المساعدة في إدارة العمل مالياً وفنياً وتعاقدياً.
الإدارة المالية
- مراقبة تقدم فريق التصميم والتكاليف وإبراز الحالات التي لا تسير فيها التكاليف وفقاً للخطة والتنسيق مع قادة الفريق الفني للمشروع للتخفيف من احتمالية تجاوزات / نقص في الإنفاق.
- امتلاك فهم جيد للمخاطر والحاجة إلى استخدام الحس التجاري.
- إدارة المخاطر بشكل استباقي من خلال استخدام الأدوات المتاحة والمشاركة المنتظمة مع الفريق والعميل وتحديث متطلبات الطوارئ بانتظام (بما لا يقل عن مرة واحدة لكل مرحلة تصميم).
- إعداد الفواتير لمراجعة واعتماد مدير المشروع والحفاظ على السجلات المالية محدثة.
- قيادة عملية التغيير والمسؤولية عن تجميع التعديلات.
إدارة العملاء
- التواصل والتفاعل مع العميل بشأن مكونات التسليم الفني للمشروع.
المهام الإدارية
- أداء المهام الإدارية مثل إعداد الفواتير والتقديرات ومحاضر الاجتماعات وجدولة الاجتماعات وغير ذلك.
- الحفاظ على وثائق المشروع.
- تتبع تقدم المشروع والإبلاغ عنه.
درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع.
- خبرة في تصميم وبناء المشاريع واسعة النطاق.
- معرفة بالمبادئ والممارسات الهندسية.
- التسجيل المهني: يُنظر بعين إيجابية إلى التسجيل في هيئة ذات صلة (مثل PMI أو ICE).
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- القدرة على إدارة أنشطة متعددة وترتيب الأولويات.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
