مسؤول حسابات القبض والتحصيل

ملخص الوظيفة:
نبحث عن موظف حسابات مدينة وتحصيل دقيق وموثوق لإدارة مستحقات العملاء وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مراقبة الأرصدة المستحقة، ومتابعة الحسابات المتأخرة، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة مع تقديم اتصال عملاء محترف.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة تقارير أعمار الحسابات المدينة وتتبع الأرصدة المستحقة.
• متابعة العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف والمراسلات الكتابية لضمان سداد المدفوعات.
• تطبيق وتسوية المدفوعات الواردة (التحويلات البنكية، الشيكات، المدفوعات عبر الإنترنت).
• حل حالات عدم تطابق الفواتير والنزاعات المتعلقة بالدفع في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحسابات العملاء وأنشطة الدفع.
• إعداد تقارير منتظمة عن المستحقات والتحصيل للإدارة.
• التعاون مع فرق المبيعات والمالية لمعالجة مشكلات الحسابات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الحسابات المدينة، التحصيل، أو الرقابة الائتمانية.
• فهم قوي للفوترة، ومعالجة المدفوعات، والتسوية.
• إتقان برامج المحاسبة وبرنامج Microsoft Excel.
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
• مستوى عالٍ من الدقة، التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة حسابات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.