مساعد تنفيذي للعمليات (Operations Executive Assistant)

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للعمليات (Operations Executive Assistant)

القسم: مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات (COO Office)

المرجع المباشر: الرئيس التنفيذي للعمليات (COO)

موقع العمل: جدة

نوع العقد: دوام كامل

عن الدور:

نبحث عن كفاءة إدارية واعدة للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات كـ "مساعد تنفيذي للعمليات". سيعمل الشاغر كذراع دعم وتنظيم ومتابعة مع الإدارات المختلفة (الموارد البشرية، الشؤون القانونية، وخدمات الدعم)، لمراجعة وفلترة المعاملات والقرارات ومتابعة تنفيذها لضمان انسيابية العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة وفلترة الطلبات الإدارية، معاملات الموارد البشرية، والملفات العمالية قبل رفعها للـ COO.
• التنسيق مع المستشار القانوني ومراجعة العقود والاتفاقيات إدارياً وإعداد ملخصات سريعة بها.
• متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة من الـ COO مع مدراء الإدارات المختلفة.
• صياغة الخطابات الرسمية، القرارات الإدارية، والتعاميم باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد أوراق التوصية (Decision Sheets) للموضوعات الإدارية والقانونية لتسهيل اتخاذ القرار.

المؤهلات والشروط:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس إدارة أعمال، قانون، موارد بشرية، أو تخصص ذات صلة.
• الخبرة: حديث تخرج أو خبرة حتى سنتين (0 - 2 سنة).
• اللغات: إتقان تام للغة الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة) — شرط أساسي.
• المهارات: كفاءة عالية في الصياغة، MS Office، مهارات تنظيم ومتابعة عالية، وسرعة في التعلم.