الغرض من الدور
تبحث شركة HanmiGlobal عن مصمم جرافيك (التقارير والعروض التقديمية) للانضمام إلى فريق إدارة البرامج وإدارة الإنشاءات (PMCM) الخاص بالعميل في برنامج حكومي كبير لتطوير الأراضي والبنية التحتية في الرياض. يقوم المطور الرئيسي بتصميم وبناء البنية التحتية للبرنامج، بما في ذلك الطرق والمياه والصرف الصحي وتصريف مياه الأمطار والكهرباء وإنارة الشوارع والري وتنسيق المواقع والاتصالات، ويقوم فريقنا بمراجعة ذلك العمل والإشراف عليه وقبوله نيابة عن العميل.
سيدعم مصمم الجرافيك المشروع من خلال تطوير عروض تقديمية عالية الجودة للتقدم المحرز وتقارير المشروع وإحاطات تنفيذية ومواد اتصال مرئي لفريق مشروع HanmiGlobal والقيادة العليا للعميل.
سيركز الدور على ترجمة معلومات المشروع المعقدة إلى مواد واضحة وموجزة ومقنعة بصرياً للمديرين التنفيذيين وكبار صناع القرار. وبالعمل عن كثب مع قيادة المشروع وفرق إعداد التقارير، سيقوم مصمم الجرافيك بإنشاء قوالب ومرئيات متسقة تنقل أداء البرنامج وأولويات التسليم والتحديات الرئيسية والقرارات المطلوبة.
المسؤوليات الرئيسية
1. عروض التقدم المحرز والتقارير
- تصميم وإنتاج عروض تقديمية وتقارير أسبوعية وشهرية وعند الحاجة تغطي الأداء على مستوى البرنامج وحزم التسليم الفردية.
- تحويل المدخلات المعتمدة من فرق التحكم في المشروع وإعداد التقارير وفرق الموقع إلى مخرجات واضحة ومتسقة ومنظمة بشكل احترافي.
- عرض التقدم مقابل الخطط والمراحل الرئيسية والإنجازات والأنشطة القادمة والمخاطر والإجراءات التصحيحية من خلال تخطيطات ومرئيات فعالة.
- الحفاظ على الاستمرارية عبر دورات إعداد التقارير مع تكييف التصاميم وفقاً لمتطلبات المشروع المتغيرة وأولويات الإدارة.
- إعداد ملفات العروض التقديمية والتقارير النهائية للتوزيع الرقمي والاجتماعات والطباعة عند الحاجة.
2. عروض المديرين التنفيذيين والإدارة العليا
- تطوير عروض تقديمية تنفيذية ومواد إحاطة للمديرين التنفيذيين للمشروع والقيادة العليا واللجان التوجيهية.
- العمل مباشرة مع أعضاء الفريق Senior المعينين لفهم الجمهور والغرض والرسائل الرئيسية والنتائج المطلوبة لكل عرض تقديمي.
- هيكلة المحتوى في سرديات مرئية موجزة تسلط الضوء على الأداء والآثار الاستراتيجية والقضايا الحرجة والقرارات المطلوبة.
- تحويل المدخلات التقنية والتشغيلية المفصلة إلى ملخصات تنفيذية وإحاطات وشرائح تركز على القرار.
- تحسين العروض التقديمية من خلال دورات مراجعة الإدارة واستيعاب التحديثات الحساسة للوقت قبل الاجتماعات التنفيذية.
- ضمان بقاء الشرائح واضحة ومقروءة عند عرضها في قاعات الاجتماعات أو مراجعتها كمستندات قائمة بذاتها.
3. القوالب والمعايير البصرية
- إنشاء وصيانة قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لعروض التقدم المحرز والإحاطات التنفيذية وتقارير المشروع وتحديثات الإدارة.
- تطوير شرائح رئيسية وتخطيطات تقارير وأنماط رسوم بيانية ومكتبات أيقونات ومكونات مرئية قياسية لاستخدامها من قبل الفرق العليا.
- إنشاء طباعة متسقة ولوحات ألوان وتنسيق وتسلسل هرمي للمعلومات بما يتوافق مع العلامة التجارية المعتمدة.
- تصميم قوالب يمكن لفرق المشروع تحديثها بكفاءة مع الحفاظ على الجودة البصرية والاتساق.
- تقديم إرشادات عملية لأعضاء الفريق حول استخدام القوالب المعتمدة وإعداد المحتوى للتصميم.
4. تصور البيانات والمرئيات الخاصة بالمشروع
- إنشاء رسوم بيانية وإنفوجرافيك وجداول زمنية للمراحل وملخصات التقدم ولوحات معلومات مرئية باستخدام بيانات المشروع المعتمدة.
- تطوير خرائط جاهزة للعرض ونظرات عامة على الحزم وصور فوتوغرافية مشروحة ومخططات لشرح نطاق البرنامج وحالة التسليم.
- تصميم مرئيات تميز بوضوح بين التقدم المخطط مقابل الفعلي والأنشطة المكتملة مقابل المعلقة والقضايا التي تتطلب اهتمام الإدارة.
- التعاون مع الفرق التقنية وفرق إعداد التقارير لضمان أن المرئيات تمثل المعلومات المصدرية بدقة دون تغيير معناها.
- الحفاظ على وحدات وتواريخ وتسميات ومفاتيح وفترات إعداد تقارير متسقة عبر جميع المواد المرئية.
5. التنسيق وإدارة التسليم
- تنسيق متطلبات التصميم وجداول الإنتاج مع قيادة المشروع وأصحاب المصلحة المعينين من العميل.
- إدارة المهام المتزامنة وتحديد أولويات المواعيد النهائية التنفيذية والحفاظ على رؤية واضحة للمدخلات والموافقات المعلقة.
- تجميع تعليقات المراجعة والحفاظ على تحكم واضح في الإصدارات طوال عملية الإعداد والموافقة.
- الحفاظ على مستودع منظم للعروض التقديمية القابلة للتحرير وقوالب التقارير والرسومات المعتمدة والمخرجات النهائية.
- ضمان هيكلة الملفات المصدرية للتحديث الفعال والتسليم لأعضاء الفريق الآخرين.
6. ضمان الجودة والسرية
- مراجعة المخرجات للتأكد من اتساق التخطيط وقابلية القراءة والتنسيق والتهجئة والعرض الرقمي والدقة البصرية.
- ضمان استخدام المواد العربية والإنجليزية لطباعة ومحاذاة واتجاه صفحة أو شريحة مناسب.
- التنسيق مع مالكي المحتوى لتأكيد التحقق من الأرقام والبيانات والمعلومات التقنية قبل الإصدار.
- اتباع موافقات الإدارة المتفق عليها وإجراءات ضبط الوثائق للإصدار النهائي.
- حماية معلومات المشروع السرية والمواد التنفيذية، باستخدام القنوات المعتمدة فقط للتخزين والمشاركة.
- ضمان الامتثال لإرشادات وأدلة العلامة التجارية.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في التصميم الجرافيكي أو الاتصال المرئي أو تصميم المعلومات أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة، مع تركيز قوي على إعداد التقارير وتصميم العروض التقديمية التنفيذية.
- خبرة مثبتة في إعداد العروض التقديمية للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا ومجالس الإدارة أو أصحاب المصلحة الحكوميين.
- قدرة مثبتة على ترجمة المعلومات التقنية والرقمية المعقدة إلى اتصالات مرئية موجزة وسهلة الوصول.
- يُفضل الخبرة في بيئات PMCM أو الهندسة أو البنية التحتية أو الإنشاءات أو الاستشارات الإدارية.
- ملف أعمال قوي يوضح العروض التقديمية التنفيذية وتقارير التقدم والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام وتصور البيانات.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft PowerPoint، بما في ذلك الشرائح الرئيسية والتخطيطات والرسوم البيانية القابلة للتحرير والمخططات وقوالب العروض التقديمية.
- إتقان Adobe Illustrator وInDesign وPhotoshop.
- مهارات قوية في Microsoft Word لقوالب التقارير والأنماط وتخطيطات الصفحات وتنسيق المستندات الطويلة.
- يُفضل معرفة عملية ببرنامج Microsoft Excel لتفسير مدخلات إعداد التقارير وإعداد الرسوم البيانية الدقيقة.
- فهم قوي للطباعة والتسلسل الهرمي البصري وتصميم المعلومات وسرد القصص في العروض التقديمية.
- القدرة على إنتاج تخطيطات احترافية باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التنسيق من اليمين إلى اليسار.
- الإلمام بمخرجات Power BI وإعداد المرئيات اللوحية للعروض التقديمية التنفيذية ميزة إضافية.
الكفاءات الأساسية
- التواصل التنفيذي والوعي بالجمهور.
- القدرة على تحديد الرسائل الرئيسية وإبرازها بصرياً.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- تحديد الأولويات القوي والتسليم في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
- التعاون الفعال مع كبار أصحاب المصلحة والفرق التقنية.
- الاستجابة للملاحظات والحكم السليم في التعامل مع المراجعات.
- التكتم عند العمل مع المعلومات السرية.
