مساعد شخصي

تنظيم الجدول وإدارة المواعيد:

تنظيم جدول أعمال مجلس الإدارة ومتابعاته، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

التنسيق مع الجهات ذات الصلة (داخليًا وخارجيًا) بخصوص المواعيد والمتابعات.

السفر والحجوزات:

حجز تذاكر الطيران، والإقامة في الفنادق، وخدمات تأجير السيارات للرحلات المحلية والدولية.

معالجة طلبات التأشيرات والأنشطة حسب الحاجة.

إدارة شؤون الفيلا والعاملين في المنزل:

الإشراف على العاملين في الفيلا والتنسيق بينهم.

ضمان توزيع المهام بكفاءة ومراقبة الحضور والأداء الوظيفي للموظفين.

إدارة الممتلكات والمرافق:

تسديد رسوم الخدمات والفواتير الخدمية وفواتير المرافق.

مراقبة المستحقات المالية لضمان السداد في الوقت المحدد للمواعيد المحددة وتجنب التأخير.

إدارة النثريات (المصروفات اليومية النقدية).

التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات:

التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لتنفيذ الإصلاحات أو التركيبات أو مهام الصيانة العامة في الفيلا.

البحث عن موردين جدد عند الحاجة، ومراقبة جودة الخدمة والالتزام بالجداول الزمنية.

الإجراءات الحكومية وإنجاز المعاملات:

الدخول إلى البوابات الحكومية الرسمية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات التي يطلبها رئيس مجلس الإدارة (مثل الموافقات والتصاريح وغيرها).**