سكرتيرة فلبينية للمدير التنفيذي

سكرتيرة (أنثى – المملكة العربية السعودية)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
مهام الاستقبال الأمامي والتعامل مع الزوار
المكالمات الواردة والصادرة، البريد الإلكتروني، والتواصل عبر واتساب
التوثيق المكتبي، الحفظ، وإدخال البيانات
التنسيق مع الإدارة والموظفين
التعامل مع أعمال الدعم الإداري والموارد البشرية الأساسية
الحفاظ على الانضباط المكتبي والتقارير اليومية
كمسؤولة توظيف:
البحث عن السير الذاتية للمرشحين السعوديين (محليًا وخارجيًا)
التوظيف للمشاريع السعودية (البناء، الضيافة، الصناعة، وغيرها)
اختيار المرشحين وفقًا لمتطلبات العملاء
إجراء الفحص الأولي والمقابلات
التنسيق مع المرشحين والإدارة
الحفاظ على قاعدة بيانات التوظيف والتقارير
المرشحات من الإناث فقط
يفضل خبرة سابقة كسكرتيرة / مساعدة مكتبية
مهارات تواصل جيدة (إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إلزامي)
معرفة أساسية بالحاسوب (MS Office، البريد الإلكتروني، واتساب)
مظهر لائق، مسؤولية، وموقف مهني
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية
الخبرة: يفضل خبرة في المجال ذي الصلة